Има такова нещо като знанието прекалено много. Безброй филми доказват: някои факти са най-добре неизвестни.
Ако смятате, че е най-добре изпращачите на имейли да не знаят кога отваряте съобщенията си, обикновено отхвърляте исканията на Outlook за връщане на разписки за четене, предполагам. Ако не получите такива искания, може би се чудите дали Outlook отговаря сам? Може.
За щастие можете да контролирате как Outlook реагира, за да чете исканията за получаване в имейли.
Можете да го получите автоматично, да ви попитам какво да направите, или просто да ги пренебрегнете.
Предотвратяване на отговорите на Outlook за получаване на искания за получаване на имейли
За да пренебрегнете всички искания за получаване на прочети от Outlook, получавате:
- Кликнете върху Файл във входящата ви поща в Outlook.
- Изберете Опции вляво.
- Отворете секцията " Поща ".
- Уверете се, че никога не е избрана разписка за четене, избрана в За всяко получено съобщение, което включва заявка за разписка за четене: в секцията " Проследяване ".
- Изберете Винаги да изпратите разписка за четене, за да получавате отчета за четене в Outlook, когато отваряте съобщения автоматично и без да знаете.
- Изберете Попитайте всеки път дали да изпратите разписка за четене, за да може Outlook да изведе диалогов прозорец, след като прочетете имейл (т.е. сте го отворили и сте го затворили или сте преминали към друг имейл); в диалоговия прозорец,
- кликнете върху " Да" под " Искате ли да изпратите разписка, за да може Outlook да получи разписка за четене за това - и то само този имейл;
- кликнете върху " Не", за да не позволите на Outlook да изпрати разписка за четене за това съобщение (но отново да ви попита за следващия имейл, чийто подател е поискал такава разписка).
- Кликнете върху OK .
Предотвратяване на Отговори от Outlook 2003 и Outlook 2007 за получаване на заявки за получаване
За да пренебрегнете всички искания за получаване на прочети от Outlook, получавате:
- Изберете Инструменти | Опции ... от менюто.
- Отворете раздела Предпочитания ....
- Кликнете върху Опции за електронна поща ...
- Сега кликнете върху опциите за проследяване ...
- Уверете се, че Никога не е изпратено отговор, който е избран в Използване на тази опция, за да решите как да отговорите на искания за четене на разписки. Прилага се само за профили по интернет поща. ,
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- Кликнете върху OK още веднъж.
Имайте предвид, че ако използвате Exchange сървър, сървърът винаги ще отговаря на заявките за получаване, ако е конфигуриран за това.
Какво показват приходите генерирани от Outlook изглежда?
Когато Outlook удовлетворява заявката за разписка за четене, тя генерира имейл до подателя, който има три части:
- едната е чисто техническа и разказва програмата за електронна поща или услугата, че въпросният имейл е отворен,
- един разказва в обикновен текст, когато имейл-идентифициран от получателя, обект и дата - е бил отворен и
- един заявява същото с богато HTML форматиране .
Програмата или услугата за имейл на подателя решава как да показва тази информация; повечето ще покажат просто текста на електронната поща - в богат или обикновен текст.
Примерен протокол за четене в Outlook
Текстната част на разписка за четене, генерирана от Outlook, изглежда така:
Твоето съобщение
До: sender@example.com
Subject: Примерен предмет
Изпратен: 4/11/2016 11:32 PM
бе прочетено на 4/11/2016 11:39 PM.
(Актуализирано през април 2016 г., тествано с Outlook 2016, Outlook 2007 и Outlook 2003)