Как да архивирате или копирате списък за автоматично довършване на Outlook

Архивирайте списъка с последните имейли в MS Outlook

Microsoft Outlook запазва списък с наскоро използваните имейл адреси, които сте въвели в полета To :, Cc :, и Bcc :. Можете да направите резервно копие или да копирате файла на друго място, ако искате да запазите списъка или да го използвате на друг компютър.

Outlook съхранява повечето от вашите важни данни в PST файл, като всички ваши имейли. Списъкът за автоматично попълване, който съдържа информацията, която се появява, когато започнете да въвеждате име или имейл адрес, се съхранява в скрито съобщение в по-новите версии на MS Outlook и в NK2 файл през 2007 и 2003.

Как да направите резервно копие на вашия списък за автоматично попълване на Outlook

Изпълнете следните стъпки, за да експортирате списъка за автоматично попълване на Outlook от Outlook 2016, 2013 или 2010:

1. Изтегляне на MFCMAPI.
   1. Има две версии на MFCMAPI; 32-битова и 64-битова версия. Трябва да сте сигурни, че изтеглите правилния вариант за вашата версия на MS Office , а не за вашата версия на Windows.
   2. За да проверите това, отворете Outlook и след това отворете File> Office Account (или Account in some versions) > About Outlook . Ще видите 64-битов или 32-битов списък в горната част.
2. Извличайте файла MFCMAPI.exe от ZIP архива.
3. Уверете се, че Outlook не работи и след това отворете EXE файла, който току-що извадихте.
4. Придвижете се до сесия> Влизане ... в MFCMAPI.
5. Изберете желания профил от падащото меню Име на профил . Може да има само една, а вероятно е наречена Outlook.
6. Кликнете върху OK .
7. Щракнете двукратно върху вашия Outlook имейл профил в колоната Display Name .
8. Разгънете Root в зрителя, който се показва, като кликнете върху малката стрелка отляво на името му.
9. Разгънете IPM_SUBTREE (ако не виждате това, изберете Top of the Data Store или Top of the data file ).
10. Кликнете с десния бутон на мишката върху Входящи в списъка отляво.
11. Изберете Отваряне на съответната таблица със съдържанието .

1. Намерете реда, който има IPM.Configuration.Autocomplete в секцията " Тема " вдясно.
2. Кликнете с десния бутон върху елемента и изберете Експортиране на съобщението ... от менюто, което се показва.
3. В прозореца Запазване на съобщение в файл, който се отваря, кликнете върху падащото меню под Формат за запазване на съобщението и изберете файла MSG (UNICODE) .
4. Кликнете върху OK в долната част на екрана.
5. Запазете файла MSG на сигурно място.
6. Вече можете да излезете от MFCMAPI и да използвате нормално Outlook.

Ако използвате Outlook 2007 или 2003, архивирането на списъка с автодовършване се извършва ръчно:

1. Затворете Outlook, ако е отворен.
2. Натиснете клавишната комбинация Windows Key + R, за да покажете диалоговия прозорец Run.
3. Въведете следното в това поле: % appdata% \ Microsoft \ Outlook .
4. Щракнете с десния бутон върху файла NK2 в тази папка. Може да се нарече Outlook.nk2, но може да бъде и името на вашия профил, като Ina Cognita.nk2 .
5. Копирайте файла където и да искате.
   1. Ако замествате файла NK2 на друг компютър, уверете се, че замествате оригинала, като съвпадате с името на файла или изтривате този, който вече не искате, и го поставете там.