Безплатният инструмент за уеб и видео конференции помага на малките фирми да спестят пари
За собствениците на малки предприятия и техните служители спестяването на пари е основен приоритет. Това означава, че понякога собствениците избират да изпращат електронна поща вместо да се обаждат на контактите си, за да спестят месечната си сметка за телефон. Важно е обаче все още да поддържате всички важни бизнес процеси, като например да се свържете с доставчици, да извикате перспективите и да поддържате контакт с клиентите си. Всичко това може да означава много скъпа телефонна сметка, особено ако някои от тези хора са в чужбина.
Ето защо редица фирми използват Skype, един от най-известните инструменти за онлайн срещи наоколо, като според него има близо 30 милиона потребители в световен мащаб. Избрани от домашни и бизнес потребители, тя позволява на хората да комуникират или Skype-to-Skype, който е безплатен, или Skype на стационарни или мобилни телефони срещу малка такса.
Ако работите или имате малък бизнес и търсите онлайн инструмент за срещи или евтин начин да поддържате връзка, определено трябва да опитате Skype. Сред основните му предимства са:
1. Цена - Ако възнамерявате да използвате Skype само за обаждане на други потребители на Skype, то е безплатно - можете дори да имате малка онлайн среща . Skype ви позволява също така видеоконференция с друг човек, използвайки безплатния план. Единственият недостатък е, че не можете да имате по-голяма видеоконференция по безплатния план, тъй като можете да провеждате видеообаждане само с един потребител наведнъж. Няма месечни такси, освен ако не сте избрали месечен план. Можете също така да запишете на телефонната ви сметка, като поканите други хора, на които трябва да се обадите, често да се присъедините и към Skype. Ако предпочитате да се обаждате на стационарен или мобилен телефон, имате възможност да изберете платежния план, който таксува малка сума за тези видове обаждания - ако често се обаждате на международни номера, като използвате Skype, може да работи по-евтино, отколкото да използвате телефона си в офиса.
2. Лесна употреба - Skype е много лесен за инсталиране, настройка и използване. Той има наистина лесен за ползване интерфейс, който може да се научи да използва, независимо от техния технически познания. Добавянето на нови контакти, изпращането на незабавни съобщения и поставянето на повиквания се извършват с едно натискане на бутон. Също така е много лесно да се разбере дали Skype е настроен правилно, тъй като инструментът има тестово повикване, където потребителите могат да проверят дали аудио и микрофонът им работи правилно. Това е страхотно, тъй като няма познание дали Skype е инсталиран правилно или не.
3. Там сте - С няколко версии на Skype можете да го използвате навсякъде, от почти всяко устройство. Независимо дали сте на вашия офис компютър, лаптоп, таблетен компютър или смартфон , можете да имате Skype с вас и да правите безплатни или евтини телефонни разговори от всяка точка на света. Това е особено удобно, ако трябва да сте навън и често за вашата работа, тъй като все още можете да задържите редовните си разговори от където и да сте през Skype, стига да сте свързани с Интернет. Няма нужда да отлагате обажданията само защото сте далеч от бюрото си. Това е огромно предимство за малките предприятия, тъй като обикновено няма голям персонал, който да може да взема или да прави важни повиквания по всяко време.
4. Надеждност - В ранните дни на VoIP качеството на повикванията е лошо и обажданията често са отпадани. Този вид технология не беше опция за бизнеса, тъй като не само беше много досадно, че повикванията непрекъснато паднаха, но беше непрофесионално да се изберат такива услуги с лошо качество. Въпреки това, VoIP се е подобрил значително оттогава и Skype е много надежден. Докато връзката ви с интернет е стабилна, можете да очаквате, че обаждането ви няма да отпадне. Освен това, ако връзката с интернет е лоша за някоя от страните, Skype ще информира потребителите за това, за да знаят, че обаждането може да бъде оттеглено. Skype също така насърчава потребителите да оценяват обажданията си, когато са готови, и Skype непрекъснато подобрява надеждността на услугата.
5. Качество на обажданията - Като малък бизнес е важно да изберете евтини услуги, които са с високо качество - това е мястото, където Skype наистина доставя. Обажданията както на други потребители на Skype, така и на стационарните телефони са кристално ясни, стига повикващият да има добри слушалки с висококачествен микрофон. Обажданията към стационарни и мобилни телефони се свързват бързо и обикновено не страдат от проблеми като отзвук или откъсване на думи. В по-голямата си част, сякаш потребителите говорят с някой непосредствено до тях. И какво е по-добро от това за установяване на силни и дълготрайни бизнес отношения?