Правете и не давайте участници в уеб срещи
С толкова много компании, които сега избират да провеждат важни срещи онлайн, активната и ценна участници в онлайн срещи се превърна в важно умение на работното място. Онлайн срещите създават чудесна възможност за обмен на идеи между разпръснати служители, които не биха могли редовно да взаимодействат лично, като ги утвърждават като ценни членове на екипа и създават приятелство между служителите. Съветите по-долу ще ви помогнат да научите повече за това как да участвате в онлайн среща:
Бъди навреме
Ако нещо Ви пречи да посетите онлайн среща навреме, нека организаторът знае. Имайте предвид, че онлайн софтуерът за срещи позволява на участниците да знаят кой влиза и кога. Това означава, че няма да можете да се присъедините към срещата половин час, без да сте забелязали. Закъснението на онлайн среща е също толкова неуважително, колкото и късното ходене в заседателната зала.
Имате малко вода или отидете в тоалетната преди срещата
Онлайн срещите обикновено не продължават часове, така че няма естествена почивка, за да се извините. Също така, срещите, провеждани в интернет, са склонни да се развиват бързо и хората дори може да не са склонни да се дразнят или да се притесняват, че трябва да спрат и да изчакат, докато не се върнете, за да продължат дискусията. Така че вземете чаша вода или отидете в тоалетната преди срещата. Също така, не се измъквайте от срещата, без да оставяте никой да знае - никога не знаете кога някой може да ви зададе въпрос. Ако имате извънредна ситуация, нека организаторът на срещата знае, че трябва да излезете за няколко минути и ще го уведомите, когато се върнете. Най-добрият начин да направите това е чрез възможностите ви за разговори в софтуера за онлайн срещи, така че да не нарушавате водещия.
Поддържайте професионална грижа
Докато може да посещавате онлайн срещата си от уюта на бюрото си или дори от дома си, тонът ви трябва да бъде не по-малко формален, отколкото ако сте били в заседателната зала, заобиколена от вашите колеги и началници. Това означава, че трябва да държите всякакви коментари за котките или децата си в залива - дори ако те са в съседната стая. Това показва, че сте надежден професионалист, способен да задържи своя дом и професионален живот отделно, дори ако имат един и същ покрив.
Не планирайте само да слушате
Просто защото срещата е онлайн, това не е извинение да работите по нещо друго, докато слушате само. Ако сте били поканени на срещата, това е така, защото водещият оценява вашите приноси. Дори ако няма голяма възможност за участие, трябва да продължавате активно да си водите бележки. Онлайн срещата, на която сте работили по нещо друго, може да има нещо, което ще ви бъде важно. Ако трябва да завършите каквото и да е работа в същата дата като събранието, посочете, че не сте в състояние да присъствате на срещата в този ден, или се организирайте достатъчно добре, за да не се налага да работите с него.
Направете го като точка за участие
Независимо дали се задава въпрос по време на сесията за Q & A, споделяйки постиженията на екипа ви или друга подходяща история или идея, планирате да изразите реч на срещата. Всеки добър домакин ще поиска вход по време на срещата и няма да прекарва цялото време просто да говори в отбора. Вземете това като възможност да покажете, че сте не само в присъствието, но и като обърнете внимание. Кажете името си, преди да говорите, така че участниците ще разберат кой се обръща към тях. Имайте предвид, че трябва да говорите уверено и ясно, както бихте направили по време на среща с лице в лице. Ако фирмата ви не е на неформален език, а след това се въздържайте да я използвате, въпреки че онлайн настройката може да се чувства по-неформална от лице в лице.
Практика преди срещата
Ако ви е било поискано да споделите слайд или да направите презентация по време на срещата, трябва да сте сигурни, че не само това отговаря на стандартите, изисквани от организатора, но и че сте практикували доставката на вашите материали. Ако това е първата ви онлайн среща, използваща определен софтуер, попитайте организатора на срещата, ако могат да направят сух тест с вас, за да сте сигурни, че използвате софтуера. Ако вече сте запознати със софтуера, то просто практикувайте презентацията. Знайте какво ще кажете и избягвайте да четете от направлението по време на презентацията си. Четенето на някои факти и цифри е наред, но не искате да звучи като тези телемаркетинг оператори, които ви поздравяват. Уверете се, че вашата презентация тече и се изпълнява гладко.
Не говорете извън завоя
Ако е ред на някой друг да присъства, нека завърши без прекъсвания. Изчакайте докато бъдат готови и след това коментирайте или задавайте въпроси. Освен ако водещият не е уточнил, че е добре участниците да прекъснат презентацията, се въздържат да говорят, когато е на друг ред. В противен случай срещата не само ще бъде забавена, но и може да излезе извън темата. Имайте предвид, че онези, които участват в онлайн срещи, нямат възможност да дадат визуални знаци, които биха искали да говорят, като позволят на водещия да подредят точката, която искат да направят, преди да вземат коментара или въпроса. Така че всяко прекъсване ще бъде вокално, нарушавайки естествения поток на срещата.
Като следвате горепосочените съвети, можете да гарантирате, че не сте само професионални, но и да знаете как да се държате в онлайн среща. Докато интернет се възприема от мнозина като доста неформална среда, когато се използва на работното място, тя все още изисква същите учтивости, които бихте имали, когато работите с колеги лице в лице.