Създайте прост макрос за PowerPoint, за да промените размера на снимките

01 от 08

Създайте PowerPoint макро - примерният сценарий

Създайте макрос в PowerPoint, за да намалите размера на снимката. © Уенди Ръсел

Взели сте прекрасни снимки с новия си фотоапарат. Използвахте висока разделителна способност , за да имате ясни и ясни снимки. Всички снимки са със същия размер. Въпреки това, снимките са твърде големи за слайдовете, когато ги поставите в PowerPoint . Как можете да ускорите процеса на преоразмеряване, без да правите досадната задача за всяка снимка?

Отговорът - направете макрос, за да вършите работата за вас.

Забележка - Този процес работи във всички версии на PowerPoint 97-2003.

Стъпки за създаване на макроса

  1. Изберете Вмъкни> Картина> От файл ... от менюто.
  2. Намерете снимката на компютъра си и кликнете върху бутона Вмъкване .
  3. Повторете този процес за всяка от снимките си. Не се притеснявайте, че снимките са твърде големи за слайдовете в този момент.

02 от 08

Практите на Macro Steps на PowerPoint - Преоразмеряване на картина

Достъп до диалоговия прозорец Форматиране на снимки © Уенди Ръсел

Преди да създадете макроса си, за да автоматизирате задачата, трябва да изпълните стъпките и да се уверите точно в това, което искате да направите.

В този пример трябва да променим размера на всичките ни снимки с определен процент. Опитайте да преоразмерите снимката на един слайд, докато не сте доволни от резултата.

Стъпки за промяна на размера на снимка

  1. Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете Форматиране на картинката ... от контекстното меню. (или кликнете върху снимката и след това върху бутона Форматиране на картинката в лентата с инструменти "Картина").
  2. В диалоговия прозорец Форматиране на картина кликнете върху раздела Размер и направете необходимите промени от опциите там.
  3. Кликнете върху OK, за да завършите промените.

03 от 08

Правете стъпките на Macro PowerPoint - Достъп до менюто Align or Distribute

Поставете отметка в квадратчето до менюто "Плъзгане при подравняване и разпространение". © Уенди Ръсел

В този сценарий, ние искаме нашата подравняване на картината да бъде във връзка с слайда. Ще подредим снимката в центъра на слайда, както хоризонтално, така и вертикално.

От лентата с чертежи изберете Draw> Align or Distribute и се уверете, че има отметка до Relative to Slide . Ако няма отметка, кликнете върху опцията Относително към слайд и това ще отбележи отметка до тази опция. Този отметка ще остане, докато не изберете да го премахнете по-късно.

04 от 08

Запишете мощта на PowerPoint

Записване на макрос. © Уенди Ръсел

След като всички картини бъдат поставени в слайдовете, върнете се към първото изображение. Отменете всички промени, които сте направили по-рано на практика. Ще повтаряте тези стъпки отново, за да запишете макроса.

Изберете Инструменти> Макро> Записване на нов макрос ... от менюто.

05 от 08

Запиши макро диалоговия прозорец - Наименувайте Macro PowerPoint

Име и описание на макроса. © Уенди Ръсел

Диалоговият прозорец за запис на макроси съдържа три текстови полета.

  1. Име на макро - въведете име за този макрос. Името може да съдържа букви и цифри, но трябва да започва с буква и да не съдържа никакви интервали. Използвайте долната част за да посочите интервал в името на макроса.
  2. Макро съхраняване в - Можете да изберете да запазите макроса в текущата презентация или друга отворена презентация . Използвайте падащия списък, за да изберете друга отворена презентация.
  3. Описание - Не е задължително да въвеждате информация в това текстово поле. Смятам, че е полезно да попълните това текстово поле, само за да навигирате в паметта, ако трябва да погледнете този макрос по-късно.

Кликнете върху бутона OK, само когато сте готови да продължите, защото записът започва веднага след като кликнете върху OK.

06 от 08

Стъпки за запис на Macro PowerPoint

Кликнете върху бутона за спиране, за да спрете записа на макроса. © Уенди Ръсел

Щом кликнете върху OK в диалоговия прозорец за запис на макроси , PowerPoint започва да записва всяко кликване с мишката и бутон на мишката. Продължете със стъпките за създаване на макроса, за да автоматизирате задачата. Когато приключите, кликнете върху бутона Стоп на лентата с инструменти за запис на макроси .

Забележка - Уверете се, че сте поставили знак за отметка до " Относително към слайд" в менюто "Align or Align", както е посочено в стъпка 3.

  1. Стъпки за изравняване на снимките в слайда
    • Кликнете върху Draw> Align or Distribute> Align Center, за да подредите снимката хоризонтално върху слайда
    • Кликнете върху Draw> Align or Distribute> Align Middle, за да подредите снимката вертикално на слайда
  2. Стъпки за промяна на размера на изображението (вижте Стъпка 2)
    • Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете Форматиране на картинката ... от контекстното меню. (или кликнете върху снимката и след това върху бутона Форматиране на картинката в лентата с инструменти "Картина").
    • В диалоговия прозорец Форматиране на картина кликнете върху раздела Размер и направете необходимите промени от опциите там.
    • Кликнете върху OK, за да завършите промените.

Щом приключите с запис, кликнете върху бутона Stop .

07 от 08

Пуснете макроса в PowerPoint

Пуснете макроса на PowerPoint. © Уенди Ръсел

След като завършите записа на макроса, можете да го използвате, за да изпълнявате тази автоматизирана задача. Но първо , уверете се, че върнете картината в оригиналното й състояние, преди да запишете макроса, или пък просто преминете към втория слайд.

Стъпки за стартиране на макроса

  1. Кликнете върху слайда, който изисква макрос да се изпълнява.
  2. Изберете Инструменти> Макро> Макроси .... Ще се отвори диалоговият прозорец "Макро".
  3. Изберете макрос, който искате да изпълните, от показания списък.
  4. Кликнете върху бутона Run .

Повторете този процес за всеки слайд, докато не ги промените на всички.

08 от 08

Завършената слайд след стартиране на PowerPoint макроса

Завършен слайд след стартиране на PowerPoint макрос. © Уенди Ръсел

Новият слайд. Картината е преоразмерена и центрирана върху слайда, след като се стартира макроси от PowerPoint.

Моля, обърнете внимание, че тази задача беше просто демонстрация за това как да създадете и стартирате макрос в PowerPoint, за да автоматизирате задачата.

Всъщност е много по-добра практика да преоразмерите вашите снимки, преди да ги поставите в PowerPoint слайд. Това намалява размера на файла и презентацията ще работи по-гладко. Този урок ще ви покаже как да направите това.