Графиките могат да добавят малко повече удари към вашата PowerPoint презентация, вместо да се изброяват полетата с данни. Всяка графика, създадена в Excel, може да бъде копирана и поставена във вашата PowerPoint презентация. Няма нужда да пресъздавате графиката в PowerPoint. Добавеният бонус е, че можете да имате графиката в актуализацията на PowerPoint презентации с всички направени промени в данните в Excel.
- Отворете файла в Excel, съдържащ графиката, която искате да копирате.
- Кликнете с десния бутон върху диаграмата на Excel и изберете Копиране от контекстното меню.
01 от 06
Използвайте специалната команда за поставяне в PowerPoint
Достъп до слайда на PowerPoint, където искате да поставите графиката на Excel.
- PowerPoint 2010 и 2007 - В раздела Начало на лентата изберете " Поставяне> Специално поставяне ...
- PowerPoint 2003 - От менюто изберете Edit> Paste Special ...
02 от 06
Специалният диалогов прозорец за поставяне в PowerPoint
Диалоговият прозорец " Поставяне на специални " предлага две различни опции за поставяне на диаграмата на Excel.
- Поставяне - Тази опция е толкова просто, колкото поставянето на копираната диаграма на Excel в презентацията на PowerPoint. Тази графика никога няма да се промени в бъдеще, ако се направят промени в оригиналните данни от диаграмата на Excel. Опцията " Поставяне " е добре да се използва, когато имате нужда само от диаграмата само за това време.
- Поставяне на връзката - Тази опция също ще вмъкне копираната диаграма в презентацията на PowerPoint. Разликата е, че всеки път, когато се променят данните в Excel, диаграмата на PowerPoint ще отрази тези нови данни, когато презентацията бъде отворена. Опцията " Поставяне на връзка " е най-полезният избор и най-често използваният. Вие ще знаете, че вашата презентация винаги е актуална с нови промени на данни в Excel файл.
03 от 06
Промяна на данните от графите в оригиналния файл в Excel
За да покажете двете различни опции за поставяне, когато използвате командата Поставяне на специални , направете някои промени в данните в оригиналния файл в Excel. Забележете, че съответната диаграма в файла в Excel незабавно се е променила, за да отрази тези нови данни.
04 от 06
Вмъкване на таблица в Excel директно в
Този пример за диаграма на Excel бе просто поставен в слайда на PowerPoint. Имайте предвид, че промените в данните, направени в предишната стъпка, не се отразяват на слайда.
05 от 06
Копирайте графиката на Excel, като използвате опцията Вмъкване на връзка
Този образец PowerPoint слайд показва актуализираната диаграма на Excel. Тази диаграма бе въведена с помощта на опцията Вмъкване на връзка в диалоговия прозорец Поставяне на специални .
Поставянето на връзката е по-добър избор в повечето случаи при копиране на диаграма на Excel. Графиката Ви винаги ще показва текущи резултати от данните в Excel.
06 от 06
Свързаните файлове се актуализират при отваряне
Всеки път, когато отваряте презентация в PowerPoint, свързана с друг продукт на Microsoft Office, като например Excel или Word, ще бъдете подканени да актуализирате връзките в презентационния файл.
Ако се доверите на източника на презентацията, изберете да актуализирате връзките. Всички връзки към други документи ще бъдат актуализирани с всички нови промени. Ако изберете опцията Отказ в този диалогов прозорец, презентацията все още ще се отвори, но всяка нова информация, съдържаща се в свързани файлове, като диаграма на Excel, няма да бъде актуализирана.