Ако често се налага да форматирате текст по много специфичен начин, който включва няколко различни опции за форматиране, може да помислите за създаване на макрос.
Какво представлява макрос
За да го кажем просто, макрос е пряк път за изпълнение на повече от една задача. Ако натиснете "Ctrl + E" или щракнете върху бутона "център на текста" от панделката, когато работите с Microsoft Office Word, ще забележите, че текстът ви автоматично е центриран. Въпреки че това може да не изглежда като макрос, то е. Алтернативният маршрут, който ще трябва да предприемете, за да центрирате текста си в документ, ще бъде с помощта на мишката, за да прокарате своя път през следния процес:
- Кликнете с десния бутон върху текста
- Изберете Атрибут от изскачащото меню
- Кликнете върху полето Подравняване в общата секция на диалоговия прозорец Аза
- Кликнете върху опцията Център
- Кликнете върху OK в долната част на диалоговия прозорец, за да центрирате текста
Макро ще ви позволи да приложите персонализираното си форматиране към избран текст с натискане на бутон, а не да се налага ръчно да променяте шрифта, размера на текста, позиционирането, разстоянието и т.н.
Създайте макрос за форматиране
Докато създаването на макрос може да изглежда като сложна задача, всъщност е съвсем проста. Просто следвайте тези четири стъпки.
1. Изберете част от текста за форматиране
2. Включете макро рекордера
3. Приложете желания формат към текста си
4. Изключете макро рекордера
Използвайте макроса
За да използвате макроса в бъдеще, просто изберете текста, към който искате да приложите форматирането, като използвате макроса си. Изберете инструмента Макро от панделката и след това изберете макрос форматирането на текста.Текстът, въведен след пускането на макроса, ще запази форматирането на останалата част от документа.
Можете също така да се обърнете към нашето въведение в статията за макроси, за да научите как да ги използвате, за да автоматизирате много различни процеси с Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Редактиран от: Мартин Хендрикс