Вашето първо представяне на PowerPoint

Научете PowerPoint от самото начало

Започнете да изучавате PowerPoint от самото начало. Първата ви презентация в PowerPoint не трябва да бъде смущаващ процес. С всяко умение, което усвоихте в миналото, сте били начинаещи веднъж. Обучението как да използвате PowerPoint не е различно. Всеки трябва да започне от самото начало и за щастие за вас, PowerPoint е много лесен софтуер за учене. Да започваме.

PowerPoint Lingo

Общи термини в PowerPoint. © Уенди Ръсел

Има термини, които са специфични за софтуера за представяне на софтуер . Приятната част е, че след като научите термини, специфични за PowerPoint, същите термини се използват в много други подобни софтуерни програми, така че те са лесно прехвърляеми.

Най-добрите планове ...

Планирането е ключът към успешното представяне. © Джефри Кулидж / Гети изображения

Повечето хора просто започват да се гмуркат навътре и се опитват да напишат своята презентация, докато вървят. Най-добрите водещи обаче не работят по този начин. Те започват на най-очевидно място.

Отваряне на PowerPoint за първи път

Екран за отваряне на PowerPoint 2007. Снимка на екрана © Уенди Ръсел

Първият ви изглед на PowerPoint всъщност изглежда доста скучен. Има една голяма страница, наречена слайд . Всяка презентация трябва да започва с заглавие и така PowerPoint ви представя заглавна слайд. Просто въведете текста си в предоставените текстови полета.

Кликнете върху бутона Нов слайд и ще получите празен слайд със заместители за заглавие и списъци с текст. Това е оформлението по подразбиране на слайда, но е само една от многото селекции. Има много опции, от които да избирате за начина, по който искате слайдът да изглежда.

PowerPoint 2010
Slide Layouts в PowerPoint 2010
Различни начини за преглед на слайдове в PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Slide Layouts в PowerPoint 2007
Различни начини за показване на слайдове в PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (и по-рано)
• PowerPoint Slide Layouts
Различни начини за преглед на слайдове в PowerPoint

Облечи слайдовете си

Проектиране на теми и шаблони за дизайн в PowerPoint. Снимка на екрана © Уенди Ръсел

Ако това е първата ви презентация в PowerPoint, вероятно сте малко уплашен, че няма да изглежда привлекателен. И така, защо да не улеснявате себе си и да използвате една от многото теми на PowerPoint (PowerPoint 2007) или шаблони за дизайн (PowerPoint 2003 и по-стари), за да запазите вашата презентация координирана и професионална? Изберете дизайн, който да отговаря на вашата тема и сте готови да отидете.

Какво прави успешна презентация?

говорете за успех - PowerPoint презентации. Изображение - Галерия с онлайн клипове на Microsoft

Винаги помнете, че аудиторията не дойде да ви види презентацията ви в PowerPoint . Те дойдоха да те видят. Вие сте презентацията - PowerPoint е помощникът, за да получите посланието си. Тези съвети ще ви помогнат да направите пътя за ефективна и успешна презентация.

Shutterbug Alert

Снимки и коментари в PowerPoint. Снимка на екрана © Уенди Ръсел

Точно както казва старото клише - "една картина струва хиляда думи". Направете своята презентация да се отрази, като добавите поне няколко слайда, които включват само снимки, за да направите вашата цел.

По желание - Добавете графика, за да изразите данните си

Диаграма на Excel и данни, които трябва да се показват на PowerPoint слайд. © Уенди Ръсел

Ако вашата презентация е свързана с данни, а след това с идеята за картината, добавете диаграма на същите данни вместо текст. Повечето хора са визуални обучаеми, така че виждането е вяра.

Добавете още движение - анимации

Потребителски бърз списък с анимации в PowerPoint 2007. Снимка на екрана © Wendy Russell
Анимациите са движенията, приложени към обектите на слайдовете, а не към самия плъзгач. Просто имайте предвид още едно старо клише - "по-малко е повече". Представянето ви ще бъде много по-ефективно, ако запазите анимациите само за важни точки. В противен случай вашата аудитория ще се чуди къде да погледне следващата и да не се фокусира върху вашата тема.

Добавяне на някои движения - преходи

Изберете преход, който да се прилага за една или всички слайдове в PowerPoint 2007. Снимка на екрана © Уенди Ръсел

Има два вида движения, които можете да използвате в PowerPoint. Човек напредва по пътеката по интересен начин. Това се нарича преход .