Започнете бързо да улавяте текста, изображенията и файловете вкъщи, на работа или в движение
OneNote може да бъде мощен начин да организирате вашите проекти и идеи . Много студенти използват OneNote за академични среди, но можете да се възползвате и от тях за работа или лични проекти.
Помислете за Microsoft OneNote като цифрова версия на физически бележник.
Това означава, че можете да запишете цифрови бележки и да ги организирате. Това означава също, че можете да добавяте изображения, диаграми, аудио, видео и други. Използвайте OneNote с други програми в пакета Office, настолни или мобилни устройства.
Тези лесни стъпки ще ви помогнат да започнете бързо, дори ако сте пълен начинаещ. След това ще ви свържем с повече междинни и съвременни съвети, за да сте сигурни, че ще извлечете максимума от тази полезна програма.
01 от 10
Създайте бележник
Точно като физически преносими компютри, ноутбуците OneNote са колекция от бележки. Започнете, като създадете бележник, след което изградете оттам.
Най-доброто от всичко е, че без хартия означава, че не е нужно да се движите около няколко преносими компютъра. Печеля!
02 от 10
Добавяне или преместване на страници на бележника
Едно от предимствата на цифровия бележник е възможността да добавите повече страници или да ги преместите в тефтера си. Организацията ви е плавна, което Ви позволява да подредите и подредите всяка част от проекта си.
03 от 10
Въведете или напишете бележки
Въведете бележките чрез въвеждане или писане в зависимост от вида устройство, което използвате. Всъщност имате дори повече възможности от тези, като например да използвате гласа си или да правите снимка на текст и да го превърнете в редактируем или цифров текст, но първо ще започнем с основите!
04 от 10
Създайте секции
След като започнете да приемате бележките си, може да откриете необходимостта от създаване на актуални секции за по-добра организация. Секциите ви помагат да организирате идеи по теми или по различни дати, например.
05 от 10
Маркирайте и приоритизирайте бележките
Определете приоритетите или организирайте бележките с десетки маркери, които могат да се търсят. Например, включването на маркери за елементи от задачите "Задаване" или "Покупки" може да ви помогне да получавате елементи от няколко бележки, докато сте в един магазин.
06 от 10
Включете изображения, документи, аудио, видео и др
Както вече споменахме, можете да включите всички видове други файлове и информация, за да изясните бележките си.
Добавете файлове към бележник с няколко бележки или ги прикрепете към конкретна бележка. Можете да заснемете някои от тези други типове файлове, като например изображения и аудио отдясно в OneNote .
Тези допълнителни файлове и ресурси могат да бъдат полезни за ваша собствена референция или да предават идеи по-ефективно на другите. Не забравяйте, че можете да споделяте файлове на OneNote, както бихте имали други файлове на Office.
07 от 10
Добавяне на празно пространство
На пръв поглед това може да звучи като прекалено просто умение. Но с толкова много неща и бележки в бележника, вмъкването на празно пространство може да бъде добра идея, така че не забравяйте да знаете как да направите това.
08 от 10
Изтриване или възстановяване на бележки
Винаги бъдете внимателни, когато изтривате бележки, но ако случайно ги премахнете, трябва да можете да ги възстановите.
09 от 10
Използвайте приложението OneNote за мобилни устройства или приложението за безплатна онлайн услуга
Използвайте OneNote в движение с мобилни приложения, създадени за вашите устройства Android, iOS или Windows Phone.
Можете също така да използвате безплатната онлайн версия на Microsoft. Това изисква безплатен профил в Microsoft.
10 от 10
Синхронизиране на бележки сред множество устройства
OneNote може да се синхронизира между мобилни и настолни устройства. Също така можете да изберете синхронизиране между онлайн и офлайн употреба. OneNote 2016 предлага най-много възможности в това отношение.
Готови ли сте за повече съвети от OneNote?