01 от 08
Стартиране на документа за обединяване на поща
Кликнете върху Стартиране на събирането на поща в лентата за кореспонденции и изберете типа на документа, който искате да създадете.
Можете например да изберете букви, пликове или етикети. Или изберете Помощ за сливане по стъпка стъпка по стъпка за още помощ при създаването на документа.
02 от 08
Избиране на получатели за писма за сливане по пощата
Кликнете върху Избиране на получатели в лентата за кореспонденции, за да добавите получатели към пощенския адрес.
Можете да изберете да създадете нова база данни с получатели. Също така можете да изберете да използвате съществуващ списък или контакти в Outlook.
03 от 08
Добавяне на получатели към базата данни за обединяване на поща
В полето New Address List въведете вашите контакти.
Можете да използвате клавиша Tab, за да се придвижвате между полетата. Всеки набор от полета се нарича влизане. За да добавите допълнителни получатели, кликнете върху бутона Нов запис. За да изтриете запис, изберете го и кликнете върху Изтриване на запис. Кликнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
04 от 08
Добавяне и изтриване на полета за обединяване на поща
Може да искате да изтриете или добавите типове полета към документа за обединяване на пощата.
Можете лесно да го направите. Трябва само да кликнете върху бутона Персонализиране на графите. Отваря се диалоговият прозорец Персонализиране на колони. След това кликнете върху Добавяне, Изтриване или Преименуване, за да промените типовете полета. Можете също да използвате бутоните "Преместване нагоре" и "Преместване надолу", за да пренаредите реда на полетата. Когато сте готови, кликнете върху OK.
След като добавите всичките си получатели, кликнете върху OK в диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Назвайте източника на данни и кликнете върху Запазване.
05 от 08
Вмъкване на поле за сливане във вашия документ
За да вмъкнете поле в документа си, кликнете върху Вмъкване на поле за сливане в лентата за кореспонденции. Изберете полето, което искате да вмъкнете. Името на полето се появява, където имате курсора в документа.
Можете да редактирате и форматирате текста около полето. Форматите, приложени към полето, ще бъдат пренесени към готовия документ. Можете да продължите да добавяте полета към документа.
06 от 08
Преглед на писмата ви за обединяване на поща
Преди да отпечатате писмата си, трябва да ги разгледате, за да проверите за грешки. По-специално обърнете внимание на разстоянието и пунктуацията около полетата. Също така ще искате да се уверите, че сте поставили правилните полета на правилните места.
За да визуализирате буквите, щракнете върху Preview Results ( Преглед на резултатите) в панела Mailings Използвайте стрелките, за да преминете през буквите.
07 от 08
Коригиране на грешките в полетата за сливане на поща
Може да забележите грешка в данните за един от вашите документи. Не можете да променяте тези данни в документа за сливане. Вместо това ще трябва да го коригирате в източника на данни.
За целта кликнете върху Редактиране на списъка на получателите в панела за пощенски съобщения. В полето, което се отваря, можете да промените данните за всеки от получателите си. Можете също така да ограничите получателите. Просто премахнете отметката от квадратчето до имената на получателите, за да ги пропуснете от операцията за сливане. Когато сте готови, кликнете върху OK.
08 от 08
Финализиране на вашите документи за сливане по пощата
След като прегледате документите си, сте готови да ги финализирате, като завършите сливането. Кликнете върху бутона Завършване и сливане в лентата за кореспонденции.
Можете да изберете да редактирате отделни документи, да отпечатате документите или да ги изпратите по имейл. Ако изберете да отпечатате или изпратите по имейл вашите документи, ще бъдете подканени да въведете диапазон. Можете да изберете да отпечатате всички, един или набор от съседни букви. Словото ще ви преведе през процеса за всеки.