Ако използвате Microsoft Office много, има вероятност да срещнете ситуации, в които бихте искали да работите с повече от един документ наведнъж.
Просто отварянето на нов прозорец за документи е чудесно нещо, което трябва да знаете за тези ситуации, но фина настройка на това умение може да отвори изцяло ново и подобрено работно преживяване.
Ето как можете да направите крачка напред, като персонализирате как няколко прозореца подравняват, прелистват и дори координират. Моля, имайте предвид, че не всички програми на Office имат еднакъв набор от функции, но те ще Ви дадат добър обзор на това, което да търсите. По принцип ще намерите най-много персонализиране на прозорци в Microsoft Word и Excel.
Ето как
- За да създадете нов прозорец, просто изберете Изглед - нов прозорец . Това създава нова рамка на програмата. Например, ако работите в Microsoft Word, ще видите целия потребителски интерфейс на два отделни екрана на вашия екран.
- Регулирайте всеки прозорец, за да видите какво трябва да направите. Можете да използвате функцията Възстановяване / Разгъване в горния десен ъгъл на всеки прозорец или с мишката, за да кликнете върху границите, след което плъзнете всеки прозорец до желаната ширина или височина.
- Отново новият прозорец се държи точно като оригиналния ви прозорец, което означава, че можете да запишете документа, да приложите форматиране и да приложите други инструменти за всеки прозорец.
Съвети
- Ако имате два документа, изберете View - View Side by Side . Това също е бърз начин да закачите всеки прозорец обратно на същото екранно пространство, след като сте персонализирали широчината или височината на прозореца.
- Ако имате отворени Word, Excel, PowerPoint или други документи, можете също така да подредите всички файлове в една и съща програма, като изберете View - Arrange Windows . Той ще прихване прозорците до по-малък размер, за да можете да ги видите, в зависимост от това колко работите.
- Имайте предвид, че трябва да използвате няколко прозореца, когато сравнявате два различни документа. Ако се опитате да отворите един и същ документ в два различни прозореца, можете да създавате проблеми при запазването на всякакви промени или да възникнат проблеми със стабилността. Вместо това, разгледайте алтернативния подход в следващия съвет
- Можете също така да разделите екрана в същия документ, който ви позволява да сравнявате несъседни части на документ на един екран. Изберете Изглед - разделен екран . Той ви позволява да сравнявате първата страница със страница по-късно в документа, например, като същевременно избягвате проблеми с версиите, защото все още работите само с един екземпляр от този документ. Той е налице в Microsoft Word и може да помогне с по-големи документи.
Може да ви заинтересува и Изгледи, които ви дават възможност да персонализирате своя опит в програмите на Microsoft Office. Изгледите са алтернативни начини за разглеждане на един прозорец на документа. В този смисъл те са по-скоро като получаване на нова перспектива или получаване на по-големи или по-ниски подробности от стандартния изглед.
Или може да ви заинтересува да настроите колко голям текст е в един прозорец. Това може да се направи по няколко различни начина, така че ви препоръчваме да проверите този ресурс: Персонализирайте мащаба или стандартното ниво на увеличение в програмите на Microsoft Office.