Desktop издателство в модерния офис

Много офис служители се нуждаят от компютърни умения за публикуване, за да вършат работата си

Преди 80-те години на миналия век, всяка компания, която искаше форма или публикация, предназначена за интерофисни форми, директни пощенски кутии, ръководства за служители, бюлетини или всяка друга печатна публикация, която бизнесът трябва да прави, търси услугите на професионален графичен дизайнер , или отдела за вътрешен дизайн на търговска печатница, която използваше скъп, труден за научаване софтуер, който изискваше мощни компютри да работят.

Когато десктоп публикуването се появи на първо място, то стана под формата на Aldus PageMaker (по-късно Adobe Pagemaker), което беше достъпен софтуер за публикуване на настолни компютри, който може да работи на сравнително евтини настолни компютри. Тъй като кривата на обучение е достъпна за начинаещите, скоро всеки, който има стандартен настолен компютър и софтуера, може да направи свои собствени бюлетини и други публикации.

Софтуерът за публикуване на настолни компютри е комуникационен инструмент

Първоначално софтуерът за настолни публикации е предназначен да подобри и осъвремени начина, по който графичните дизайнери вършат работата си. Въпреки това, през годините, когато методите за дизайн и комуникация се промениха, така и ролята на софтуера за публикуване на настолни компютри. Преди експлозията на World Wide Web, софтуера за настолни публикации беше изключително средство за печат за комуникация. Използва се и за подготовка на цифрови файлове за търговски печат. Тъй като все повече и повече хора и фирми комуникират дигитално, графичният дизайн и софтуера за настолни публикации нарастват, за да отговорят на тези комуникационни нужди.

Издаване на настолни компютри в офиса

Вече не е само за графични дизайнери, софтуер за настолни издателства се намира в офиси на компютрите на служители, които не знаят нищо за вградения графичен дизайн. Днешните работодатели често очакват служителите да разкриват бюлетини на служителите си, да създават интерофисни бележки и бизнес формуляри, да генерират PDF ръководства, да създават уеб страници и да изпълняват множество задачи за печатни и цифрови комуникации, които някога са били поставени в ръцете на фирми за графичен дизайн или вътрешни дизайнерски отделения. Офис мениджъри, търговци, асистенти, персонал в областта на човешките ресурси и други се справят с някои аспекти на настолното публикуване, защото софтуера за настолни публикации и мощният софтуер за текстообработка позволяват на тези служители да изпълняват тази част от работата си.

Съвременният софтуер за публикуване на настолни компютри е технологично средство за подобряване на комуникацията, предоставяне на информация и спестяване на време. Тя позволява на фирмите да създават бързо и ефективно парчета за маркетинг и вътрешни комуникации.

Типични официални формуляри и публикации

Въпреки че Pagemaker вече не е наоколо (той е заменен от Adobe InDesign), много компютри се доставят с някакъв софтуер за създаване на страници. Ще намерите Microsoft Publisher на компютри с Windows и страници на Apple на Mac, като и двете доставят с бизнес шаблони за опростяване на създаването на документ от нулата. Microsoft Word е стандартен в повечето офиси и също има шаблони, достъпни специално за бизнес употреба. Някои от многото проекти, които служителите се справят, които някога бяха възложени на външни изпълнители, включват:

Компаниите все още се нуждаят от талантливи графични дизайнери за своите високотехнологични или сложни печатни и уеб проекти. Тези дизайнери носят умения на масата отвъд работата на софтуерна програма, но много проекти могат да бъдат обработвани компетентно вътрешно.

Значението на уменията за публикуване на настолни компютри за търсещите работа

Сред уменията, които много търсещи работа в модерните офиси се очаква да имат, са запознати с настолните компютри. В допълнение, знанията на кандидата за работа на Microsoft Word, всяка програма за софтуер за оформление на страницата и софтуер за уеб дизайн са ценни за потенциалните работодатели. Включете тези умения в автобиографията си, за да подобрите възприеманата от вас стойност на работодателя.