Някои версии на Office имат опция, по-тъмна настройка на екрана
Някои версии на Microsoft Office предлагат алтернатива на обичайния екран, който повечето от нас предлагат в документа. За някои читатели това послание за четене е по-лесно за очите. Така че, ако трябва да прочетете дълги документи в Microsoft Office , проверете режима на четене.
Този режим на четене или оформление за четене осигурява различно преживяване благодарение на по-тъмното оформление на екрана и цвета на фона. Ето съвети и трикове, за да извлечете максимума от този режим на четене за Office 2013 или по-нови версии или изглед за оформление на четене за предишни версии на Office.
- Стартирайте програма като Word и отворете документ с много текст, за да видите как този алтернативен изглед обработва по-дълъг документ. Имайте предвид, че не всички програми на Microsoft Office имат режим на четене или оформление за четене.
- Кликнете върху Режим на четене - четене в Office 2013 или по-нови версии или върху Преглед - оформление на четене на цял екран в предишни версии.
- Докато сте в този алтернативен режим, потърсете допълнителни функции. Например, в Word можете да намерите Tools в горния ляв ъгъл на екрана, като Search with Bing (това ви позволява да търсите в мрежата за всичко, което сте подчертали в документа). Друг пример е инструментът за намиране , с който вероятно сте запознати в нормалния режим на Office програми. Въпреки че не всички функции за редактиране са налични в този режим, тези инструменти за избор могат да бъдат много полезни.
- За да излезете от четене или четене на цял екран, трябва само да кликнете върху Преглед - редактиране на документ в Microsoft Word. В по-ранните версии можете да опитате да кликнете върху Затвори в горния десен ъгъл на потребителския интерфейс.
Съвети
- Някои документи имат режим Само за четене. Това е функция за защита, тъй като ви позволява да отворите файла в защитен режим. Той също така може да предотврати промените в документа. Изгледът "Режим на четене" е това, което виждате, когато отваряте този вид защитен файл. Той ви позволява да правите малки промени в цялостното оформление и да прочетете съдържанието на файла по-лесно.
- Имайте предвид, че много от документите, които изтегляте от онлайн отвореното в режим "Четене" по подразбиране, така че вероятно сте го виждали преди. Следните персонализации могат да Ви помогнат да извлечете максимума от този полезен изглед.
- В Word 2013 или по-късно можете да персонализирате цвета на фона на страницата за режим на четене в зависимост от условията на осветление. Отворете Изглед - Цвят на страницата . Аз лично предпочитам цвета на страницата със сепия.
- Тези по-нови версии на Office предлагат и опционалния панел за навигация в този изглед, което означава, че можете да се придвижвате до различни заглавия и такива в документа. Това е чудесно средство в това отношение, тъй като повечето хора, които използват режима на четене, правят това, защото преглеждат по-дълъг или по-сложен документ.
- Тези опции за четене ви дават достъп и до коментарите, които са полезни за съвместна работа с други документи. Потърсете коментари в менюто Инструменти или Опции, след като вече сте в екрана за четене.
- И накрая, можете също да персонализирате колко страници се показват на екрана. Отидете на Преглед - Ширина на страницата и променете тази настройка от стандартната на Широка, ако искате по-малко страници на екрана или Ограничи, ако искате да видите повече.
Може да се интересувате и от това как да коригирате размера на текста, за да подобрите уменията си за четене: Персонализиране на нивото на мащабиране или стандартното увеличение в програмите на Microsoft Office .