Намалете файловете, които се раздуват и опростете как споделяте информацията
Ако не сте толкова запознати с Office 365, колкото сте с традиционните или настолни версии на Word, Excel, PowerPoint и друг софтуер в пакета Office, може да искате да започнете тук: Разбиране на абонаментите на Office Software и Бързото сравнение на Microsoft Офис 365 Планове .
По време на това писане, GigJam е в състояние на визуализация. За да се присъедините, можете да заявите покана от Microsoft.
Производителност на молекулно ниво
Вероятно никога не сте мислили за документите си в Word, Excel, PowerPoint или Outlook като система от молекули, които работят заедно, но Microsoft прави това, когато се позовава на иновативния си инструмент за сътрудничество GigJam.
Това е така, защото GigJam ви позволява да работите и да споделяте данни в различни приложения и услуги по един много персонализиран начин. Това персонализиране се свежда до обработването на всеки елемент в документ, например като "молекула на работа".
Ето какво може да изглежда на практика. От интерфейса на Office 365 и с помощта на приложението GigJam можете да изведете набор от проекти, документи или данни. След това, като използвате пръста си, можете да кръжите информацията, която искате да споделите с останалите. Ако има нещо в този кръг, което бихте искали да пропуснете, просто направете "Х" през него.
След това бихте могли да споделите вашите творения на GigJam за момент, като ви позволи да намалите подутото на файловете, които може да управлявате във вашите проекти.
Продължаване на другите усилия на Microsoft за сътрудничество
Въпреки че GigJam се различава от другите инструменти за сътрудничество на Microsoft в този подразделен подход, той все още представлява разширение на тези други инструменти.
Например Office 2016 бележи първото сътрудничество в реално време с други автори в Microsoft Word. Microsoft също така придоби Skype, популярна платформа за сътрудничество. В по-късните версии на Office, Skype може да се интегрира с Microsoft Word .
Видове задачи, които може да завършите, като използвате Office 365 и GigJam
Работата с данни в Office 365 и с допълнителната помощ на GigJam може да се превърне в играч за много хора, дори само за определени задачи.
В края на краищата, докато спестявате информация като документ може да бъде удобно, има и много време, когато тази структура попречи на ефективната работа.
Ето някои начини да използвате GigJam в профила си в Office 365, за да работите на "молекулното ниво":
- Споделяйте или работете със съдържание от няколко документа на Office наведнъж
- Споделяйте или работете със съдържание в програмите на Office, както и в програми, различни от Office
- Споделяйте части от документ, като например прехвърляне на файл без този чувствителен параграф в края; което означава, че няма да се налага да правите Запазване като и да създадете нова версия на документа с изтрита част. Вместо това, използвайки GigJam, тази персонализирана версия на документа е изпратена, което би могло да бъде по-удобен маршрут в много ситуации.
За да подчертаете възможностите, ето как генералният мениджър на Microsoft Ambient Computing Vijay Mital обяснява на GigJam:
"Днес е трудно да вземеш това, на което работиш, и да споделяш само част от него за момент с някой друг. Това означава, че пропускаш възможностите да ускориш работата, да получиш място или да приключиш незабавно действията. човек на масата, за да ви помогне да отговорите на спешна електронна поща на клиента, но не искате да предадете телефона си в случай, че удари Изпращане, да се върнете обратно или да видите кой е на линия cc:. няколко клаузи в договора, без да оставяте целия файл зад. И накрая, не можете спонтанно да вземете няколко Salesforce поръчки и свързани Outlook имейли и да имате доставчик да ви помогне да актуализирате информацията директно във формулярите, без да изпращате чувствителни цени и данни за клиента . "
Това са само няколко начина за използване на GigJam, за да можете да работите по-добре като екип или да направите повече по своему. Много готино, нали?
Налични приложения и услуги
Тя става дори по-хладна, когато осъзнавате гамата от инструменти, с които GigJam може да работи. В допълнение към основните софтуерни програми за офис, като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, можете да използвате GigJam с услуги, вариращи от LinkedIn до Salesforce, само за да назовете няколко.
Имайте предвид, че хората, с които споделяте, също трябва да използват GigJam, за да видят информацията, която изпращате.
Налични платформи
Докато Office 365 може да работи на повечето настолни и мобилни устройства, GigJam първоначално е достъпен на Windows, Mac и iOS.
Въпреки това, цялата идея на GigJam е, че трябва да ви помогне да направите нещата без значение кое устройство работите.