Клавишите за бърз достъп в Word ви позволяват да изпълнявате команди с натискане на клавиш
Клавишите за бърз достъп, понякога наричани клавишни комбинации, правят изпълняващи команди като спестяване на документи и бързо и лесно отваряне на нови. Няма нужда да търсите в менютата, когато използвате клавиатурата, за да получите това, което искате.
Ще откриете, че клавишите за бърз достъп значително ще увеличат производителността ви, като задържите ръцете си на клавиатурата, така че да не се движите с мишката.
Как да използвате клавишите за бърз достъп
В Windows повечето клавишни комбинации за Word използват клавиша Ctrl, комбиниран с буква.
Версията на Word на Word използва букви, комбинирани с клавиша за команда .
За да активирате команда с помощта на клавишна комбинация, просто задръжте първия клавиш за конкретния пряк път и след това натиснете правилния буквен клавиш веднъж, за да го активирате. След това можете да освободите и двата клавиша.
Най - добрите клавишни комбинации за
Има много команди в MS Word , но тези ключове са 10 от тези, които най-вероятно ще използвате най-често:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Какво прави |
| Ctrl + N | Команда + N | (Ново) Създава нов празен документ |
| Ctrl + O | Команда + О | (Отворен) Показва отворения прозорец за файлове. |
| Ctrl + S | Команда + S | (Save) Запазва текущия документ. |
| Ctrl + P | Команда + P | (Отпечатване) Отваря диалоговия прозорец за печат, използван за отпечатване на текущата страница. |
| Ctrl + Z | Команда + Z | (Отмяна) Отменя последната промяна, направена в документа. |
| Ctrl + Y | N / A | (Повторение) Повтаря последната изпълнена команда. |
| Ctrl + C | Команда + С | (Копиране) Копира избраното съдържание в клипборда, без да изтрива. |
| Ctrl + X | Команда + X | (Cut) Изтрива избраното съдържание и го копира в клипборда. |
| Ctrl + V | Команда + V | (Поставяне) Поставя нарязаното или копираното съдържание. |
| Ctrl + F | Команда + F | (Find) Открива текст в текущия документ. |
Функционалните клавиши като преки пътища
Функционалните клавиши - тези клавиши "F" в горния ред на клавиатурата - се държат по същия начин като клавишите за бърз достъп. Те могат да изпълняват команди сами, без да използват клавиша Ctrl или Command .
Ето няколко от тях:
- F1 отваря прозореца на "Помощ" на Word.
- F5 отваря инструмента "Намери и замени".
- F12 отваря прозореца "Запиши като", за да запише текущия документ с различно име или разширение на файла (като например запаметяване на DOCX файл в DOC ).
В Windows някои от тези клавиши могат дори да бъдат комбинирани с други клавиши:
- Ctrl + F1 скрива менюто на лентата в MS Word.
- Ctrl + F9 вмъква скосени скоби или скоби преди и след местоположението на курсора, така че да е по-лесно да въвеждате текст в скоби.
- Ctrl + F12 ще стартира прозореца " Отвори " за избор на нов файл, който да се отвори в Word, като по този начин се прескочи изцяло менюто " Файл ".
Други MS Word клавишни комбинации
Горните команди са най-често използваните и полезни в Microsoft Word, но има много други, които бихте могли да използвате и вие.
В Windows просто натиснете бутона Alt всеки път, когато сте в програмата, за да видите как да използвате MS Word само с вашата клавиатура. Това ви позволява да визуализирате как да използвате вериги от клавишни комбинации, за да правите всякакви неща, като Alt + G + P + S + C, за да отворите прозореца за промяна на опциите за интервал между абзаците или Alt + N + I + I, за да вмъкнете хипервръзка ,
Microsoft поддържа списък с клавишни комбинации на Word за Windows и Mac, които ви позволяват бързо да правите много различни неща. В Windows можете дори да направите свои собствени персонализирани клавиши за бърз достъп MS Word, за да използвате клавишната комбинация за следващата стъпка.