Прилагане на категории автоматично с правила в Outlook

Категоризирате ли имейлите почти безпроблемно, ако идват с определени думи в темата или получателите в реда Cc?

Не е нужно да разширявате това усилие за всяко ново съобщение - ако полагате усилия да настроите едно правило веднъж, което ще позволи на Outlook.com автоматично да приложи желаната категория.

Накарайте Outlook.com да прилага категории автоматично с правилата

За да настроите филтър в Outlook.bg, за да се добавят категории съобщения към (или премахнати от) входящи съобщения автоматично:

• Кликнете върху настройките в Outlook.bg.
• От менюто, което се показва, изберете Още настройки за поща .
• Сега изберете " Правила за сортиране на нови съобщения" в " Персонализиране на Outlook" .
• Кликнете върху Ново .
  • За да редактирате съществуващо правило:
    • Кликнете върху Редактиране в реда на правилата
• Изберете желаните критерии за прилагане на филтъра по Стъпка 1: Кои съобщения искате да приложите за това правило? ,
  • За да категоризирате всички съобщения, изпратени до адреса на пощенския списък, например, направете редът "Прочетете ли" или "Код" съдържа "list@example.com".
  • За да настроите филтър за даден подател, можете също да използвате менюто Категории .
• Уверете се, че сте избрали Добавяне на категория по Стъпка 2: Какво действие искате да приложите? ,
  • За да има правилото, премахнете евентуално съществуваща категория:
    • Уверете се, че е избрана Премахване на категория .
• Кликнете върху (или името на съществуващата категория, ако редактирате правило и искате да промените приложената или премахната категория).
• Изберете категорията, която искате автоматично да се приложи от списъка.
• Кликнете върху Запазване .

Как да премахнете съществуващо

• Кликнете върху настройките в Outlook.bg.
• Изберете Още настройки за електронна поща от менюто, което се показва.
• Следвайте правилата за подреждане на нови съобщения в " Персонализиране на Outlook" .
• Уверете се, че филтрите, които искате да премахнете, са отметнати в.
• Кликнете върху Изтриване .
• Кликнете върху Outlook в лентата с инструменти, ако искате да се върнете във входящата си поща в Outlook.bg.