Окончателните таблици в Excel са гъвкав инструмент за отчитане, който улеснява извличането на информация от големи таблици с данни без използването на формули.
Окончателните таблици са изключително лесни за ползване, тъй като чрез преместване или завъртане на полетата от едно място на друго с помощта на плъзгане и пускане можем да разглеждаме същите данни по редица различни начини.
Този урок обхваща създаването и използването на обобщаваща таблица, за да извлечете различна информация от една извадка с данни (използвайте тази информация за урока).
01 от 06
Въведете данните за обобщената таблица
Първата стъпка в създаването на обобщена таблица е да въведете данните в работния лист .
Когато правите това, имайте предвид следните неща:
- Необходими са поне три колони от данни, за да се създаде обобщаваща таблица.
- Важно е данните да се въвеждат правилно. Грешките, причинени от неправилно въвеждане на данни, са източник на много проблеми, свързани с управлението на данни.
- Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данни. Това включва НЕ оставя празен ред между заглавията на колоните и първия ред данни.
Въведете данните в клетки A1 до D12, както е показано на изображението по-горе.
02 от 06
Създаване на обобщаващата таблица
- Маркирайте клетки А2 до D12.
- Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата.
Кликнете върху стрелката надолу в долната част на бутона "Пикова маса", за да отворите падащия списък. - Кликнете върху Pivot Table в списъка, за да отворите диалоговия прозорец Create Pivot Table .
Чрез предварително избиране на диапазона от данни A2 до F12, диаграмата "Таблица / обхват" в диалоговия прозорец трябва да бъде попълнена за нас. - Изберете съществуващ работен лист за местоположението на общата таблица.
Кликнете върху реда за местоположение в диалоговия прозорец. - Кликнете върху клетката D16 в работния лист, за да въведете тази клетка в линията на местоположението.
Кликнете върху OK.
На работния лист трябва да се покаже празна осова таблица с горния ляв ъгъл на осевата таблица в клетка D16.
В дясната страна на прозореца на Excel трябва да се отвори панелът " Списък на полетата за обобщена таблица" .
В горната част на панела за поле на таблицата за обобщена таблица са разположени имената на полетата (заглавията на графите) от нашата таблица с данни. Зоните за данни в долната част на панела са свързани с общата таблица.
03 от 06
Добавяне на данни към обобщената таблица
Забележка: За помощ с тези инструкции вижте примера на изображението по-горе.
Имате два избора, когато става дума за добавяне на данни към обобщената таблица:
- Преместете с мишката имената на полетата от панела " Списък на полетата за обобщена таблица" и ги пуснете в конфигурационната таблица.
- Преместете имената на полетата в долната част на панела за поле на таблицата в осевовата таблица и ги пуснете в зоните с данни.
Областите данни в панела " Списък на полетата за ориентировъчна таблица" са свързани със съответните области на общата таблица. Докато добавяте имената на полетата към зоните за данни, данните ви се добавят към конфигурационната таблица.
В зависимост от това кои полета са разположени в която област на данните могат да бъдат получени различни резултати.
Преместете имената на полетата в следните области:
- Общ брой продажби в района на филтъра за отчета
- Регионът е в областта на етикетите на колоните
- Продажба на Rep на района етикети
- Поръчки в областта " Ценности "
- След като бъде завършена, обобщената таблица трябва да съдържа данните, изложени в същата последователност като примера в стъпка 1 на този урок.
04 от 06
Филтриране на данните в обобщената таблица
Обикновената таблица има вградени филтриращи инструменти, които могат да се използват за фина настройка на резултатите, показани в конфигурационната таблица.
Филтрирането на данни включва използването на конкретни критерии за ограничаване на това, какви данни се показват от конфигурационната таблица.
- Кликнете върху стрелката за надолу до заглавието на региона в графата за задаване, за да отворите падащия списък на филтъра.
- Кликнете върху квадратчето до опцията Избор на всички, за да премахнете отметката от всички полета в този списък.
- Кликнете върху квадратчетата за отметка до опциите " Изток и Север", за да добавите отметки в тези полета.
- Кликнете върху OK.
- Обикновената таблица трябва да показва само общите данни за поръчките, които работят в източните и северните региони.
05 от 06
Промяна на данните в обобщената таблица
За да промените резултатите, показани от обобщената таблица:
- Пренаредете обобщената таблица, като плъзнете полетата за данни от една област с данни в друга в панелния списък на таблицата за обобщена таблица.
- Приложете филтриране, за да получите желаните резултати.
Преместете имената на полетата в следните области:
- Поръчки до областта за филтриране на отчета
- Продажби Rep към зоната на етикетите на колоните
- Регионът е в района на етикетите "Редове "
- Обща продажна стойност в областта " Ценности "
- Кликнете върху стрелката за надолу до заглавието на региона в графата за задаване, за да отворите падащия списък на филтъра.
- Кликнете два пъти върху квадратчето до опцията Избор на всички, за да добавите първо и след това премахнете отметките от всички полета в този списък.
- Кликнете върху квадратчето за отметка до опцията " Запад ", за да добавите отметка в това поле.
- Кликнете върху OK.
- Общата таблица трябва да показва общите продажби само за тези търговски представители, които работят в Западна зона.
06 от 06
Обобщаваща таблица Пример
Ето пример за това как може да изглежда обобщената ви маса.