Качил си или създал файл с текстообработка или електронна таблица с Google Диск. Сега какво? Ето как можете да споделите този документ с други хора и да започнете да си сътрудничите.
Трудност: Лесно
Необходимо време: варира
Ето как
Ако не искате да използвате имейл адрес, можете също така да го споделите, като кликнете върху опцията "Получаване на връзка за споделяне". Това е добра опция, ако искате да споделите достъп до даден документ на голяма група хора.
- Отворете Google Диск на адрес drive.google.com и влезте с профила си в Google .
- Намерете документа в списъка си. Можете да сърфирате в папката Моят диск или да търсите по последните документи. Можете също да търсите във всички документи, като използвате горната лента за търсене. В края на краищата това е Google.
- Кликнете върху името на файла в списъка, за да отворите файла.
- Кликнете върху раздела Споделяне в горния десен ъгъл на прозореца.
- Имате няколко възможности за това как да споделите този файл. Използвайте падащото меню, за да изберете размера на достъпа, който искате да разрешите. Можете да ги поканите да редактират документа, да коментират документа или просто да го видят.
- Въведете имейл адреса на сътрудника си, коментатора или зрителя и те ще получат имейл, като им уведомяват, че вече имат достъп. Въведете колкото се може повече имейл адреси, колкото желаете. Отделете всеки адрес с запетая.
- Можете също да кликнете върху малката връзка "Разширени", за да видите още няколко опции. Това е друг начин да вземете споделяща се връзка. Също така можете да го направите в Twitter или социално да го публикувате в една стъпка. Като собственик на документа имате две допълнителни опции: Предотвратяване на редакторите да променят достъпа и да добавят нови хора и да деактивират опциите за изтегляне, отпечатване и копиране за коментатори и зрители.
- Веднага щом въведете имейл адрес, ще видите кутия, позволяваща ви да въведете бележка, която можете да изпратите с имейла за потвърждение.
- Кликнете върху бутона Изпращане.
- След като поканеният от вас човек получи поканата си по имейл и кликне върху връзката, той ще има достъп до файла ви.
Съвети:
- Може да искате да използвате адрес в Gmail, когато е възможно, защото някои филтри за спам може да блокират съобщението за покана и Gmail обикновено е идентификационният им номер в Google.
- Когато се съмнявате, запазете копие на документа си, преди да го споделите, само за да имате референтно копие или в случай, че трябва да промените няколко промени.
- Не забравяйте, че хората с достъп за споделяне имат право да канят други хора да разглеждат или редактират документа, освен ако не посочите друго.
От какво имаш нужда:
- Профил в Google
- Документ или електронна таблица в Google Диск.
- В повечето случаи имейл адресите на сътрудниците ви.