Използвайте Google Диск, за да съхранявате и архивирате файлове

Не, Google Диск не е кола на Google за самоуправление. Google Диск започна като виртуално място за съхранение (продукт, за който се говори, че е стартирал Gmail). Имаше няколко хакове, които да се възползват от пространството за съхранение в Gmail като начин за съхраняване на резервни копия на файлове в облака.

Слуховото приложение обикновено се нарича "Gdrive". Междувременно системите за съхранение в облак бяха въведени от други компании, включително Microsoft. През април 2012 г. слухът окончателно се сбъдна и Google представи Google Диск.

Какво точно е Google Диск? Това е онлайн и офлайн система за съхранение с мощност за обработка на текст. Получавате инструментите за онлайн обработка на текстове, електронни таблици и презентации, както и удобството на виртуална папка на компютрите си, че можете просто да плъзгате и пускате файлове за синхронизиране между лаптопи, таблети и мобилни телефони. Има няколко неприятности с използването на Google Диск, така че ето това е пробив.

Инсталиране на Google Диск

Отворете https://www.google.com/drive/download/ и следвайте инструкциите. Ще изтеглите приложението Google Диск, което ще ви позволи да създадете виртуална папка на работния си плот. Можете да изтеглите приложението Google Диск на всякакви лаптопи, настолни компютри, таблети или телефони.

Приложението Google Диск работи на:

Освен това имате достъп до Google Диск от мрежата на няколко устройства и браузъри, въпреки че губите удобството на виртуална папка.

Как да използвате Google Диск

В по-голямата си част използването на Google Диск е точно като използването на Google Документи, когато сте в мрежата. Можете да споделяте директно с Google+ от Google Диск, ако искате, и папките, които Google Диск обръщате към колекциите, се връщат към имената на папки. Лявото странично меню има Моят Диск вместо началното меню.

Когато сте инсталирали приложението Google Диск, на компютъра ви има папка, която изглежда е папка. Можете да плъзгате и пускате файлове в папката и активността ви ще се синхронизира с мрежата и ще се предлага на всеки компютър или мобилно устройство, което синхронизирате с Google Диск.

Това означава, че файловете ви ще бъдат изтеглени в тази папка и ще бъдат качени обратно в облака всеки път, когато направите промяна. Не можете да използвате папката на работния плот като нещо различно от папка. Не можете да преобразувате файлове или да ги споделяте с Google+.

Телефонът ви е твърде малък, за да може да се изтеглят по 15 концерта на файлове по всяко време, така че мобилната версия на приложението е по-скоро като маркер за бързо изтегляне на файловете, вместо за копие на самите файлове. Ако установите, че на вашия работен плот има недостиг на място, можете да коригирате вашите настройки само за синхронизиране на избрани папки или файлове.

Граници на съхранение

Google Диск не ви предоставя безкрайно хранилище. Понастоящем сте ограничени до 15 концерта (към момента на това писане) или можете да плащате месечна такса, която да добавите към това място за съхранение. Ако сте превишили лимита си, пак можете да осъществите достъп до файловете си, но няма да можете да ги добавяте, докато не се върнете под лимита. Синхронизирането също спира, така че трябва бързо да разрешите проблемите със съхранението!

Това е сложната част. Всъщност имате повече от 15 концерта за съхранение. Файловете и папките, които преобразувате във формат на Google Документи, не се включват в ограничението ви. Други файлове все още правят. В най-добрия си интерес е да преобразувате файловете на Word във формат на Google Документи , когато е възможно. Ако трябва да редактирате файл с помощта на програма за редактиране на компютри, можете да експортирате файла обратно в Word или друг формат.

Преобразуване на файлове

От Google Диск в мрежата кликнете с десния бутон на мишката върху даден файл и изберете подходящата опция за преобразуване на файла във формат на Google Документи. Файловете, които можете да конвертирате, включват Word, Excel, OpenOffice, PowerPoint и др.

Алтернативи на Google Диск

Google Диск не е единственото приложение за виртуално съхранение там. Dropbox , Microsoft SkyDrive, SugarSync и други услуги предлагат много подобни функции и въвеждането на Google Диск без съмнение ще увеличи конкуренцията и функциите, които те предлагат в бъдеще.