Груповото сътрудничество стана лесно
Google Диск е пространство за съхранение в облак, осигурено от Google и структурирано да работи безпроблемно с приложенията на Google за текстообработка, електронни таблици и презентации. На всеки, който има профил в Google, се зарежда в Google Диск 15 GB свободно хранилище в облак, като за такса се предлагат по-големи суми за съхранение. Google Диск прави възможно лесно да споделяте документи и файлове с всеки друг, който има профил в Google.
Назад, когато Google Диск беше млад, потребителите споделяха всеки документ поотделно. Сега можете да създавате папки в Google Диск и да ги запълвате с файлове, които съдържат всякакви свързани елементи, включително документи, презентации на слайдове, електронни таблици, чертежи и PDF файлове. След това споделяте папката, в която се съхраняват множество документи със група, за да се улесни съвместната работа.
Папките са колекции
Първото нещо, което трябва да направите, преди да можете да си сътрудничите с други хора в Google Диск, е да създадете папка. Това е удобен контейнер за организиране на елементите, които искате да споделите. За да създадете папка в Google Диск:
- Кликнете върху бутона Нов в горната част на екрана на Google Диск.
- Изберете папка в падащото меню.
- Въведете име на папката в предоставеното поле.
- Кликнете върху Създаване .
Споделете папката си
След като сте направили папка, трябва да я споделите.
- Кликнете върху папката си в Google Диск, за да я отворите.
- Ще видите Моят диск> [име на папката] и малка стрелка надолу в горната част на екрана. Кликнете върху стрелката .
- Кликнете върху Споделяне в падащото меню.
- Въведете имейл адресите на всички хора, с които искате да споделите папката. Ако предпочитате, кликнете върху Получаване на връзка за споделяне, за да получите връзка, която можете да изпратите по имейл до всеки, до който искате да осъществите достъп до споделената папка.
- Така или иначе, ще трябва да зададете разрешения на хората, които поканите в споделената папка. Всяко лице може да бъде назначено само за преглед, или да може да организира, добавя и редактира.
- Кликнете върху Готово .
Добавяне на документи към папката
С настройката на папките и настройките за споделяне е супер лесно да споделяте файловете си отсега нататък. Кликнете върху Моят диск в горната част на екрана на папките, за да се върнете към екрана, който показва качените от вас файлове. По подразбиране Google Диск ви показва всичките ви файлове, споделени или не, и ги организира до датата, на която те са били редактирани наскоро. Кликнете и плъзнете всеки документ в новата папка, за да го споделите. Всеки файл, папка, документ, слайдшоу, електронна таблица или елемент наследяват едни и същи привилегии за споделяне като папката. Добавете всеки документ и бум, който е споделен с групата. Всеки, който има достъп за редактиране в папката ви, може да направи същото и да споделя повече файлове с групата.
Можете да използвате същия метод, за да създадете подпапки за организиране на съдържанието в споделената папка. По този начин не свършвате с огромна група от файлове и няма начин да ги сортирате.
Намиране на файлове в Google Диск
Не е нужно да разчитате на навигацията в папките, за да намерите това, което ви е необходимо, когато работите с Google Диск. Ако дадете вашите файлове смислени имена, просто използвайте лентата за търсене. В края на краищата това е Google.
Всеки с достъп за редактиране може да редактира споделените ви документи на живо, всички едновременно. Интерфейсът има няколко странности тук и там, но все още е много по-бърз за споделяне на документи, отколкото за използване на системата за регистрация / напускане на SharePoint .