Направете формуляри и викторини в Google Документи

01 от 09

Формуляри в Google Документи - Проучвания за масите

Искате да разберете какво искат вашите колеги за обяд? Трябва ли да получите обратна връзка за тренировката? Искате да разберете какъв филм искат да видят вашите приятели в събота? Имате ли нужда от база данни с телефонните номера на вашия член? Използвайте формуляри на Google.

Формите в Google Документи са лесни за създаване. Можете да вградите формуляри на уеб страници или в блога си или да изпратите връзката в имейл. Изглежда много по-професионално от много безплатни инструменти за изследване там.

Формулите подават резултатите си директно в електронна таблица в Google Документи. Това означава, че можете да вземете резултатите и да ги публикувате, да използвате gadgets за електронни таблици или графики с тях или да експортирате резултатите, за да ги използвате в Excel или друга програма за електронни таблици за компютри. За да започнете, влезте в Google Документи и изберете Нов: Формуляр от горното меню вляво.

02 от 09

Напишете име на формуляра си

Дайте на новата си форма име и започнете да добавяте въпроси. Можете да избирате колкото се може повече въпроси или да зададете няколко въпроса, колкото искате в проучването, а по-късно можете да превключвате типове въпроси. Всеки отговор ще бъде нова графа във вашата електронна таблица.

Бутонът за добавяне на нови въпроси е в горния ляв ъгъл.

03 от 09

Изберете от въпрос от списък

Изберете от списъка въпроси, които ви позволяват да създадете падащо меню със списък от опции. Потребителите могат да изберат само един избор от списъка.

Както при всички въпроси на формуляра, има квадратче, ако искате да изискате от всеки да отговори на този въпрос. В противен случай те могат просто да го пропуснат и да продължат.

04 от 09

Отметнете квадратчетата

Отметките позволяват да изберете повече от един елемент от списъка и да поставите отметка в квадратчето до елемента, за да посочите избора си.

За повечето въпроси от формуляра можете просто да започнете да пишете вашите въпроси в празното поле и да се появи ново празно поле. Празната кутийка в долната част на списъка е леко прозрачна, за да ви покаже, че не е видима.

Веднага след като кликнете върху празно място, то ще стане видимо във вашата форма. Ако направите грешка и свършите с твърде много празни места, кликнете върху X отдясно на празното поле, за да я изтриете.

05 от 09

Scale (1-n) Въпроси

Въпросите с мащаб не позволяват на хората да оценяват нещо по скала от едно до каквото число искате. Например, оценявайте любовта си към пай в скала от една до десет. Оценете неприязънта си от задръствания по скала от 1 до 3.

Уверете се, че сте посочили номера, който искате, като най-висок и маркирайте двете крайности. Технически етикетирането им е незадължително, но е объркващо да се оценяват нещата на мащаби, без да се знае какъв е номерът. Аз оценявам пай един, защото това е моят номер едно любим десерт, или трябва да го оценявам десет, защото е перфектен?

06 от 09

Текстови формуляри

Текстовите формуляри са за кратки текстови отговори на няколко думи или по-малко. Неща като имена или телефонни номера функционират добре като текстови формуляри, въпреки че, ако поискате имена, може да искате да поискате собствено и фамилно име поотделно. По този начин ще разполагате с графа за всеки в електронната си таблица, която ще улесни сортирането на списъка по име.

07 от 09

Параграфи

Ако искате по-дълъг отговор, използвайте въпрос от параграф. Това дава на потребителя по-голяма площ за отговор на въпрос като "Имате ли обратна връзка за нашите изпълнители?"

08 от 09

Споделете Вашия формуляр

Когато приключите с добавянето на въпроси, можете да запазите формуляра си. Не се притеснявайте, ако бутонът за запаметяване вече е сив. Това просто означава, че Google автоматично е записал формуляра за вас.

Сега можете да изберете как искате да споделите своя формуляр. Можете да споделите формуляра по един от следните три начина - свързване, вграждане и изпращане по имейл. Публичният URL адрес на формуляра ви е в долната част на страницата и можете да го използвате за свързване с формуляра. Можете да получите кода, за да вградите формуляра си в уеб страница, като кликнете върху бутона Още действия в горната дясна част на екрана. Кликването върху бутона " Изпращане на имейл" с този формуляр ви позволява да въведете списък с имейл адреси, за да изпратите формуляра.

09 от 09

Вашият формуляр става електронна таблица

Щом приключите и формулярът ви е запазен, можете да продължите и да затворите този прозорец. Формулярът ви ще се захрани в електронна таблица в Google Документи. Електронната таблица е по подразбиране частна , въпреки че формулярът ви е публичен.

Ако желаете, можете да споделяте електронната таблица с други или да я публикувате, но изборът е ваш. Можете също така да влизате и ръчно да добавяте данни към електронната си таблица, без да се налага да разчитате на формуляра или да използвате данните, за да направите графики.

Можете дори да направите диаграма, която е публична, докато оставяте самата електронна таблица лична. По този начин бихте могли да изведете резултатите от проучването си или да покажете карта на мястото, където се намират респондентите, без да е необходимо да показвате на всички необработените данни.