В Pages, съвместен текстообработник на Apple , можете да създадете обединяване на поща в рамките на няколко минути. Сливането на поща е инструмент за генериране на масови мейлинг, като например формулярни писма. Сливането по пощата съдържа уникални данни, като например имена и адреси, както и информация, която е стандартна за всеки документ. Можете например да използвате обединяване на пощата, за да отпечатате пощенски етикети, напомняния за назначения или дължими напомняния за плащане или да изпратите на клиентите информация за нов продукт или продажба.
За да създадете обединяване на пощи в страниците, настройте документ с текст със заместващ текст, свържете източника на данни с документа и свържете разположението си със съответните данни в източника на данни. След като приключите, можете да изберете да отпечатате или запазите обединените документи.
Три различни елемента влизат в игра с обединяване на пощата:
- Файл с данни е мястото, където се съхраняват вашите получатели.
- Файловият формуляр е мястото, където проектирате сливането си.
- Завършеният документ съчетава данните от файла с данни с текста в документа за обединяване, за да създаде отделни документи за получателите.
Този урок ви препраща чрез създаването на обикновена поща, като използвате съществуващ файл с данни.
Създайте формулярен файл
Преди сливането на данните си, трябва да направите нов формат на файла - нещо като пътна карта, която показва на страниците къде да поставят всяка част от информацията от файла с данни.
За да направите това, отворете нов документ и го проектирайте, както искате, включително поле за данни за всяка информация, която искате да се показва във всеки обединен документ. Поставете текста за резервно копие, за да останете за всеки елемент. Например, напишете "Име", където искате да се появи първото име на всеки получател.
Изберете файл с данни
След като създадохте своя шаблон за документи, трябва да се свържете с източника на данни:
- Натиснете Command + Option + I на вашата клавиатура, за да отворите прозореца Inspector .
- Изберете раздела Инспектор на връзки .
- Кликнете върху раздела Обединяване .
- Кликнете върху Избиране, за да изберете източника на данни. Изберете Вашия адресен указател или отидете до източника на данни за документи на Numbers.
Добавяне на полета за сливане
Сега трябва да свържете източника на данни с текста със заместител във вашия шаблон за документи.
- Изберете текстов елемент със заместител в шаблона на документа.
- Кликнете върху иконата + в прозореца " Инсталация за сливане" .
- Изберете " Добавяне на поле за сливане" от менюто.
- Изберете данните за импортирането от падащото меню в графата " Целеви източници ". Например, изберете First Name (Име), за да свържете данните за първото име с текста за име на резервно копие на името .
- Завършете тези стъпки, докато целият ваш текст е заменен с данни във вашия източник на данни.
Завършете обединяването си
След като сте свързали файл с данни и сте създали файл от формуляра, е време да завършите сливането си.
- Изберете Edit> Mail Merge .
- Изберете " Сливане": за целта - директно до принтер или до документ, който можете да прегледате и запазите.
- Кликнете върху Обединяване .