Microsoft PowerPoint представя празно платно за хора, които да събират презентации за бизнес или лична употреба. Това платно не се интересува много от това колко голям става крайният продукт. PowerPoint файлове, пълни с изображения с висока разделителна способност, вградени аудио файлове и други големи обекти, ще нарастват по размер. Тъй като PowerPoint зарежда презентация в паметта, тези огромни презентации могат да растат толкова големи, че по-стари компютри или Mac не могат да ги възпроизвеждат без да се забавят.
Оптимизирането на изображенията и аудиото, преди да ги поставите в презентацията на PowerPoint, обаче, ще съдържа поне част от разрастването.
01 от 06
Оптимизирайте снимките, които да използвате в презентациите си
Оптимизирайте снимките си, преди да ги поставите в PowerPoint. Оптимизирането намалява общия размер на файла за всяка снимка - за предпочитане около 100 килобайта или по-малко. Избягвайте файлове с размер по-голям от 300 килобайта.
Използвайте специална програма за оптимизиране на изображения, ако в представянето си намерите твърде много големи снимки.
02 от 06
Компресирайте снимки в презентации в PowerPoint
Днес всеки иска колкото е възможно повече мегапиксела на своя цифров фотоапарат, за да получи най-добрите снимки. Това, което не осъзнават, е, че файловете с висока разделителна способност са необходими само за отпечатана снимка, а не за екрана или за мрежата.
Компресирайте снимките след като ги поставите, за да намалите размера им, но оптимизирането е по-добро решение, ако това е възможно.
03 от 06
Изрязване на снимки за намаляване на размера на файла
Изрязването на снимки в PowerPoint има два бонуса за презентацията ви. Първо, да се отървете от допълнителните неща в картинката, които не са необходими, за да направите това, а от друга страна, да намалите общия размер на файла на вашата презентация.
04 от 06
Създайте картина от слайд на PowerPoint
Ако вече сте добавили много слайдове с снимки към презентацията си, може би с няколко снимки на слайд, можете да създадете снимка от всеки слайд, да я оптимизирате и след това да вмъкнете тази нова снимка в нова презентация. PowerPoint включва инструменти, които да ви помогнат да създавате снимки от слайдове в PowerPoint .
05 от 06
Разбийте голямата си представа в по-малки презентации
Също така можете да прегледате представянето си в повече от един файл. След това можете да създадете хипервръзка от последния слайд в Показване 1 до първия слайд в Показване 2 и след това да затворите Покажи 1. Този подход е малко по-тромав, когато сте в средата на презентацията, но ще освободите много системни ресурси, ако имате само Show 2 open.
Ако цялото слайдшоу е в един файл, RAM се използва непрекъснато, като запазвате изображения от предишни слайдове, въпреки че има много слайдове напред. С закриването на Show 1 ще освободите тези ресурси.
06 от 06
Защо не музиката се възпроизвежда в моята PowerPoint презентация?
Музикалните проблеми често се притесняват от потребителите на PowerPoint. Това, което много водещи не знаят, е, че само музикалните файлове, записани във формат WAV , могат да бъдат вградени в PowerPoint. MP3 файловете не могат да бъдат вградени , а само свързани с тях в презентация. Видовете WAV файлове обикновено са много големи, като по този начин увеличават размера на файла на PowerPoint още повече.