Подпис на
Подписът на имейл е фрагмент от информация, който се изпраща в края на имейл. Можете да създадете този тип подпис в повечето имейл клиенти, включително Windows Live Mail и Outlook Express. Можете дори да имате подпис по имейл, приложен по подразбиране към всички изходящи имейли.
Повечето хора използват името си за имейл подпис, като начин да се каже кой е от имейла, без да се налага да го пишете всеки път, когато изпращат нови съобщения. Ако сте в бизнес настройка, можете да използвате подписа на имейл, за да показвате логото на фирмата, номера на телефона и факса, алтернативния имейл адрес и т.н.
Някои програми за електронна поща ви позволяват да добавяте множество подписи, така че да имате един за работен имейл, един за лични съобщения и друг за имейли, изпратени до вашите приятели, включващ остроумна забележка или друго съдържание, което не искате да споделяте с други група хора.
Независимо от мотивите ви за подписване на имейл и въпреки че подписът на имейла ще съдържа, можете да го направите сравнително лесно в повечето програми за електронна поща.
Забележка: Пощата за Windows 10 е програма за електронна поща, различаваща се от тази на Windows Live Mail и нейните предшественици, така че настройването на пощата за имейли работи малко по-различно.
Подписване на имейли в Windows Live Mail и Outlook Express
Ето как да направите имейл подпис в тези програми:
- Придвижете се до елемента Файл> Опции ...> Поща . Друг начин да стигнете дотам, ако менюто Файл не е налице във вашата версия на програмата, е да използвате Инструменти> Опции ...
- Отворете раздела Подписи .
- Изберете Ново от областта Подписи .
- Изградете подписа си по имейл под " Редактиране на подпис" .
- Кликнете или докоснете OK, когато сте готови.
Докато композирате съобщение, можете да изберете подписа, който искате да използвате:
- Отидете на Insert> Signature . Задръжте натиснат клавиша Alt, ако не виждате лентата с менюта.
- Изберете желания подпис от списъка.
Съвети за получаване на подписи по имейл
Едно имейл подпис е основно продължение на всеки един имейл, така че искате да се уверите, че той служи на целта му, без да е прекалено много за получателя да се справя.
Например, опитайте се да ограничите подписа на имейл до четири до пет реда текстове. Всичко останало е не само трудно за четене и поглед, но може да се разсейва от пръв поглед, защото има толкова много текст под обикновения имейл. Може дори да изглежда като спам.
Подписаната област на имейл обикновено е само за обикновен текст, което означава, че няма да виждате много подписи на имейли с фантастични изображения и анимирани GIF файлове . Можете обаче да обогатите своя подпис с HTML форматиране .
Ако смятате, че често избирате друг подпис на имейл, например когато изпращате работен имейл вместо личен, можете да обмислите създаването на подпис на имейл по сметка . По този начин, когато изпращате имейл от работната си сметка, той ще прибави подписа на работния ви пост до края и когато пишете съобщения от другите си профили, вместо това могат да се използват различни подписи.
Ако подписът на имейл не се изпраща на всеки изпратен имейл, върнете се към стъпка 2 по-горе и се уверете, че опцията Добавяне на подписи към всички изходящи съобщения има чек в полето. Също така забележете другата опция под тази, наречена Не добавяйте подписи в Отговори и Препращания - премахнете отметката, ако искате тези съобщения да включват и подписа.