Как да архивирате или копирате информацията за Outlook

Поща, контакти и други данни

Създаването на резервно копие на данните в Outlook (или преместването му на друг компютър) може да бъде толкова лесно, колкото копирането на един файл.

Животът ви в Outlook

Всички ваши имейли, вашите контакти, вашите календари и почти всеки друг детайл от живота ви са в Outlook . За да сте сигурни, че няма да загубите всичко това в случай на катастрофа на твърд диск или друго бедствие, можете да създавате резервни копия на вашите лични папки (.pst) - това е мястото, където Outlook съхранява всички важни данни.

Архивирайте или копирайте Outlook Mail, контакти и други данни

За да създадете копие на PST файловете, които съдържат повечето от вашите данни в Outlook (включително имейл, календар и информация за контакт):

1. Кликнете върху Файл в Outlook.
2. Отворете категорията Инфо .
3. Кликнете върху Настройки за профил ▾ под Профил на профила .
4. Изберете Настройки на профила ... от менюто, което се е появило.
5. Отворете раздела " Файлове с данни" .
6. За всеки PST файл, който искате да архивирате:
   1. Маркирайте файла с данни в списъка с файлове с данни .
      1. Имайте предвид, че OST файловете (файловете, чиито имена - в края на колоната за местоположение в .ost ) поддържат определени имейли локално за Exchange и евентуално IMAP имейл акаунти. Можете да копирате тези OST файлове, но възстановяването на данни от тях не е просто въпрос на отваряне или импортиране на файла; можете да извлечете данни от OST файлове, като използвате инструменти на трети страни (като например OST за PST конвертор.
   2. Кликнете върху Отвори местоположението на файла ....
   3. Кликнете с десния бутон върху маркирания файл.
   4. Изберете Копиране от контекстното меню, което е показано.
      1. Можете също така да кликнете върху " Копиране" в лентата " Начало" на Windows Explorer или натиснете Ctrl-C .
   5. Отворете папката, в която искате резервно копие или копие на PST файла.
   6. Изберете " Поставяне" от лентата за дома в Windows Explorer.
      1. Можете също така да натиснете Ctrl-V .
   7. Затворете прозореца на Windows Explorer .
7. Кликнете върху Затвори в диалоговия прозорец "Настройки на профила" .

Какви данни и предпочитания за Outlook не се съхраняват в PST файлове?

Outlook съхранява най-важните данни в PST файлове, но някои настройки се съхраняват в отделни файлове, които може да искате да архивирате или копирате също.

По-конкретно, тези файлове и местоположенията по подразбиране включват:

Подписване на имейли

• Изпратени от вас имейли в Outlook.
• .rtf, .txt и .htm файлове (по един за всеки формат), наречен като подпис в следното по подразбиране местоположение:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista и по-късно)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Application Data \ Microsoft \ Подписи (Windows XP)

Изпращане / получаване на профили

• Настройки за графики за изпращане и получаване в Outlook.
• .srs файлове (например Outlook.srs )
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Електронна хартия за писма

• Календари за електронна поща (включително, например, фонови изображения и настройки на шрифтове).
• .htm файлове (например Garden.htm )
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista и по-нови версии)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista и по-късно, използвайки 32-битов Outlook)
  • \ Програмни файлове \ Общи файлове \ Microsoft Shared \ Канцелария (Windows XP)

Шаблони за съобщения (и други)

• Имейлите, които сте запазили като шаблони за повторно използване.
• .oft файлове (например Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista и по-нови версии)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Речници за проверка на правописа

• Речници, които съдържат думи, които не искат проверката на правописа на Outlook да се означават като правописни грешки.
• .dic файлове (например Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista и по-нови версии)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Печат стилове

• Настройки за принтера (включително например размери на страници и текст в горния и долния колонтитул) за имейлите, които сте създали в Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Настройки на панела за навигация

• Опции за навигационния панел на Outlook (например любимите папки).
• .xml файлове, имена като профила в Outlook (например Personal.xml )
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Версиите на Outlook преди Outlook 2010 включват няколко файла с настройки повече (чиято информация е включена в PST или OST файлове, започващи с Outlook 2010):

Автоматично попълване на списъци (преди Outlook 2010)

• Адреси, предложени за получатели на имейли в версии на Outlook преди 2010 г.
• .n2k файлове (например Personal.n2k )
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Правилата за филтриране на имейли (преди Outlook 2010)

• Правила за филтриране на съобщения в версии на Outlook преди 2010 г.
• .rwz файлове
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Documents and Settings \ [потребител] \ Данни на приложения \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Лична адресна книга (преди Outlook 2007)

• Адресната книга, използвана с версии на Outlook 97, 98, 2000 и 2002.
• .pab файлове
  • \ Users \ [потребител] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и по-нови)
  • \ Документи и настройки \ [потребител] \ Местни настройки \ Приложни данни \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Архивирайте или копирайте вашите Outlook 2000-2007 поща, контакти и други данни

За да създадете копие на вашата поща, контакти, календар и други данни в Outlook за архивиране или копиране:

• Отворете папката си в Outlook в Windows Explorer.
• Маркирайте всички файлове, завършващи с .pst .
  • Уверете се, че по-специално вашият избор включва outlook.pst и archive.pst .
  • Ако сте настроили Windows Explorer да не показва разширенията на файлове за известни формати, потърсете файлове на Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• Изберете Edit> Copy от менюто, за да копирате избраните файлове.
• Отворете папката, в която искате да поставите резервните копия в Windows Explorer.
  • В идеалния случай това ще бъде на друг компютър, на сменяем диск, съхраняван далеч от дома ви, някъде в Интернет или поне на друг твърд диск.
• Изберете Edit> Paste от менюто, за да поставите .pst файловете в мястото за архивиране.

Възстановяване от резервното копие на Outlook

Резервното копие на данните от Outlook вече е на ваше разположение, готово за възстановяване, когато имате нужда от него.

(Актуализирано през април 2018 г., тествано с Outlook 2000 и 2007, както и Outlook 2016)