Използвайте лентата за бързо отваряне, отпечатване и запаметяване на имейли в Outlook
Навигационната лента на Outlook 2013 замени предишните падащи менюта в по-стари версии на Outlook. Ако просто правите преминаването към Outlook 2013 или Outlook 2016, лентата е ярка визуална разлика, но функционалността е почти същата. Това, което го прави наистина полезно, е, че лентата се променя и се адаптира въз основа на това, което правиш в Outlook.
Например, ако преминете от изгледа по пощата в Outlook, в изгледа " Календар" , съдържанието на лентата ще се промени. Тя ще се промени и за други дейности в Outlook, включително:
- Контакти
- Задачи
- бележки
Освен това насочените скрити панделки се появяват само когато изпълнявате конкретни задачи. Например, ако работите с прикачени файлове за електронна поща, се появява лентата за прикачени файлове . След като изпратите или изтеглите прикачен файл и го преместите в друг имейл, лентата на прикаченията изчезва, защото вече не е необходима.
Работа с домашната лента
Когато отворите Outlook 2013 или Outlook 2016, програмата автоматично се стартира до началния екран. Това е мястото, където изпращате и получавате имейли и където се извършва по-голямата част от активността в Outlook. Навигационният панел в горната част на страницата - панделката - е вашата домашна панделка . Тук намирате всичките си основни команди, като например:
- Ново: Използвайте бутона Нов имейл, за да създадете ново съобщение. Бутонът " Нови елементи " е мястото, където създавате срещи, задачи и др. Просто кликнете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл на бутона, за да разгънете менюто и да направите своя избор.
- Изтриване: Големият бутон X в този раздел е как да изтриете и да изпратите имейл. Бутоните за Игнориране, Почистване и Нежелани ви позволяват да контролирате как се обработва електронната поща, когато е получена.
- Отговор: Бутоните в тази секция контролират начина, по който отговаряте на съобщенията. Можете да разчитате, да отговорите на всички или да препращате съобщения. Можете също така да зададете срещи и да имате достъп до други методи за отговор.
- Бързи стъпки: Ако трябва да преместите съобщение в папка или искате да отговорите и да изтриете съобщение, това е частта от панделката, до която ще имате достъп. Съществуват и други бързи команди, като Преместване в, Екип имейл, Мениджър, Готово и Създаване на нов. Допълнителни команди можете да намерите, като кликнете върху стрелката надолу в десния ъгъл на секцията, за да разгънете наличното меню.
- Преместване: секцията Преместване ви дава опции за Преместване , създаване на правила или за достъп до OneNote .
- Етикет: Ако искате да маркирате съобщенията като Непрочетени / Прочетени , Категоризиране на съобщения или добавяне на знак за Последващи действия , тези бутони са в този раздел на лентата.
- Намерете: За да намерите контакт, да осъществите достъп до адресната книга или да филтрирате електронната поща, тези команди се намират в секцията Намиране на лентата.
Ленти на лентата: Намиране на други команди
В допълнение към раздела Начална страница на лентата има и няколко други раздела. Всеки от тези раздели е мястото, където ще намерите конкретни команди, свързани с името на раздела. Както в Outlook 2013, така и в 2016, има 4 раздели, различни от раздела Начало :
- Файл: Разделът " Файл" е мястото, където ще отидете, за да промените опциите си за Outlook и да отпечатате имейл съобщения, календари и списъци със задачи.
- Изпращане / получаване: Този раздел съдържа команди, които да ви помогнат да изпращате и получавате електронна поща. Също така можете да управлявате поведението на изтеглянията и пощата на сървъра с командите, намиращи се на тази лента.
- Папка: Управлявайте папките за електронна поща и Свойства в лентата за този раздел.
- Преглед : Променете оформлението на Outlook за панела задачи и панела с командите на тази лента.