Всичко, което трябва да разберете и работите с типовите режими в Word.
Microsoft Word има два режима за въвеждане на текст: Insert и Overtype. Тези режими описват как се държи текста, тъй като той се добавя към документ с предварително съществуващ текст .
Определяне на начина на въвеждане
Докато е в режим на вмъкване , новият текст в документ просто премества всеки текущ текст напред, отдясно на курсора, за да приспособи новия текст, докато е написан или вмъкнат.
Режимът за вмъкване е режим по подразбиране за въвеждане на текст в Microsoft Word.
Дефиниране на режима за надпис
В режим "над", текстът се държи много, както подсказва името: Докато текстът се добавя към документ, в който има съществуващ текст, този съществуващ текст се замества от новосъздадения текст, в който е въведен, по знак по символ.
Промяна на типовите режими
Възможно е да имате причина да изключите режима на вмъкване по подразбиране в Microsoft Word, за да можете да въведете над текущия текст. Има няколко начина да направите това.
Един от най-простите начини е да настроите клавиша Insert, за да управлявате режимите на вмъкване и надтискане. Когато тази опция е активирана, клавишът Вмъкване включва и изключва режима на вмъкване.
Следвайте тези стъпки, за да настроите клавиша Insert (Вмъкване) за режими на управление:
Word 2010 и 2016
- Кликнете върху раздела Файл в горната част на менюто на Word.
- Кликнете върху Опции . Това отваря прозореца на опциите за Word.
- Изберете Разширени от менюто отляво.
- Под опциите Редактиране, поставете отметка в квадратчето до "Използване на клавиша за вмъкване, за да управлявате режима с надпис". (Ако искате да го изключите, махнете отметката от квадратчето).
- Кликнете върху OK в долната част на прозореца на Word Options.
Word 2007
- Кликнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл.
- Кликнете върху бутона " Опции за думите " в долната част на менюто.
- Изберете Разширени от менюто отляво.
- Под опциите Редактиране, поставете отметка в квадратчето до "Използване на клавиша за вмъкване, за да управлявате режима с надпис". (Ако искате да го изключите, махнете отметката от квадратчето).
- Кликнете върху OK в долната част на прозореца на Word Options.
Word 2003
В Word 2003 клавишът "Вмъкване" е зададен в режим "превключване" по подразбиране. Можете да промените функцията на клавиша Insert, така че да изпълнява командата за поставяне, като изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху раздела Инструменти и изберете Опции ... от менюто.
- В прозореца "Опции" кликнете върху раздела Редактиране .
- Поставете отметка в квадратчето до "Използване на клавиша INS за поставяне " (или го махнете, за да върнете клавиша Insert на функцията за включване по подразбиране).
Добавяне на бутон за над тип към лентата с инструменти
Друга възможност е да добавите бутон към лентата с инструменти на Word. Кликването върху този нов бутон ще превключи между режима за вмъкване и преименуването.
Word 2007, 2010 и 2016
Това ще добави бутон към лентата с инструменти за бърз достъп, разположена в горната част на прозореца на Word , където ще намерите и бутоните за запазване, отмяна и повторение.
- В края на лентата с инструменти за бърз достъп кликнете върху малката стрелка надолу, за да отворите менюто Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Изберете Още команди ... от менюто. Това отваря прозореца на опциите за Word с избрания раздел " Персонализиране" . Ако използвате Word 2010, този раздел е обозначен като лентата с инструменти за бърз достъп .
- В падащия списък "Изберете команди от:" изберете Команди, които не са в лентата . В панела под него ще се появи дълъг списък с команди.
- Превъртете надолу, за да изберете Overtype .
- Кликнете върху Добавяне >>, за да добавите бутона за надпис към лентата с инструменти за бърз достъп. Можете да промените подреждането на бутоните в лентата с инструменти, като изберете елемент и щракнете върху бутоните със стрелка нагоре или надолу вдясно от списъка.
- Кликнете върху OK в долната част на прозореца на Word Options.
Новият бутон ще се покаже като изображение на кръг или диск в лентата с инструменти за бърз достъп. Кликването върху бутона превключва режимите, но за съжаление бутонът не се променя, за да посочи в кой режим сте в момента.
Word 2003
- В края на стандартната лента с инструменти кликнете върху малката стрелка надолу, за да отворите менюто за персонализиране.
- Изберете Добавяне или премахване на бутони . Вторичното меню се плъзга отдясно.
- Изберете Персонализиране . Това отваря прозореца "Персонализиране" .
- Кликнете върху раздела Команди .
- В списъка Категории превъртете надолу и изберете "Всички команди".
- В списъка "Команди" превъртете надолу до "Надпис".
- Кликнете и преместете "Overtype" от списъка до мястото в лентата с инструменти, в което искате да вмъкнете новия бутон и го поставете.
- Новият бутон ще се появи в лентата с инструменти като Overtype .
- Кликнете върху Затвори в прозореца Персонализиране.
Новият бутон ще превключи между двата режима. Когато е в режим "над", новият бутон ще бъде откроен.