Използвайте функцията за коментари, за да си сътрудничите с останалите в облак документи
Способността да добавяте коментари или пояснения към документи на Microsoft Word е една от най-полезните функции на програмата. В многопотребителски среди той осигурява лесен и ефективен начин за съвместна работа и коментиране на черновите на документи. Коментарите са особено удобни, когато сътрудничеството се осъществява чрез облака, но дори и на отделни потребители тази функция е удобна, като дава възможност за добавяне на бележки и напомняния.
Бележките, въведени чрез функцията за коментари, могат да бъдат скрити, изтрити или отпечатани. Когато коментарите се показват на екрана, лесно можете да видите коментарите, като превъртите документа или отворите прозореца за преглед .
Как да въведете нов коментар
- Маркирайте текста, за който искате да коментирате.
- Отворете лентата за преглед и изберете Нов коментар.
- Въведете коментара си в балон, който се показва в десния марж . Той съдържа вашето име и времева марка, която се вижда от други зрители на документа.
- Ако трябва да редактирате коментара си, трябва само да кликнете в полето за коментари и да направите промяната.
- Кликнете някъде в документа, за да продължите да редактирате документа.
Коментарът има квадратче, което го заобикаля, и пунктирана линия го свързва към подчертания текст, за който коментирате.
Изтриване на коментар
За да изтриете коментар, кликнете с десния бутон върху балона и изберете Изтриване на коментар .
Скриване на всички коментари
За да скриете коментарите, използвайте падащия списък Маркиране и изберете Без маркиране .
Отговаряне на коментарите
Ако искате да отговорите на коментар, можете да направите това, като изберете коментара, на който искате да отговорите, и кликнете върху иконата Отговор в полето за коментари или като кликнете с десен бутон и изберете Отговор до коментар .
Използване на Панела за преглед
Понякога, когато има много коментари върху документ, не можете да прочетете целия коментар в полето за коментари. Когато това се случи, кликнете върху иконата за преглед на лентата, за да видите панел за обобщение на коментарите отляво на документа.
Панелът за преглед съдържа пълното съдържание на всички коментари, както и информация за броя на вмъкванията и изтриванията.
Отпечатване на документа с коментари
За да отпечатате документа с коментари, изберете Покажи коментарите в раздела Преглед . След това изберете Файл и Отпечатване . Трябва да видите коментарите в екрана с миниатюри.