Google Документи работи заедно с Google Диск
С Google Документи можете да създавате, редактирате и споделяте документи за текстообработка онлайн. Можете също да качвате документи от Word от компютъра си, за да работите с тях в Google Документи или да ги споделяте с други хора. Уеб сайтът на Google Документи е достъпен в компютърни браузъри и чрез приложения на мобилни устройства с Android и iOS .
Когато качвате файлове, те се съхраняват в Google Диск. Google Диск и Google Документи могат да се достигнат чрез иконата на менюто в горния десен ъгъл на която и да е страница на Google.
Как да качите документи на Word в Google Документи
Ако още не сте влезли в Google, влезте с данните си за вход и паролата за вход в Google. За да качите документи на Word в Google Документи, следвайте тези лесни стъпки:
- Отворете уеб сайта на Google Документи.
- Кликнете върху иконата на папка Избор на файл .
- В екрана, който се отваря, изберете раздела " Качване" .
- Плъзнете файла си в Word и го поставете в посочената област или кликнете върху бутона Избор на файл от бутона на компютъра, за да качите файл в Google Документи.
- Файлът се отваря автоматично в прозореца за редактиране. Кликнете върху бутона Споделяне, за да добавите имената или имейл адресите на всеки, с когото искате да споделите документа.
- Кликнете върху иконата на молив до всяко име, за да посочите привилегиите, които предоставяте на лицето: Могат ли да се редактират, коментират или могат да се видят. Те ще получат уведомление с връзка към документа. Ако не влизате в никого, документът е личен и видим само за вас.
- Кликнете върху бутона " Готово ", за да запазите промените в споделянето.
Можете да форматирате и редактирате, добавяте текст, изображения, уравнения, диаграми, връзки и бележки под линия, всички в Google Документи. Промените ви се запазват автоматично. Ако дадете на някого привилегиите "Могат да се редактират", те имат достъп до всички същите инструменти за редактиране, които имате.
Как да изтеглите редактиран файл в Google Документи
Когато трябва да изтеглите файл, създаден и редактиран в Google Документи, го правите от екрана за редактиране. Ако сте в началния екран на Google Документи, щракнете върху документа, за да го отворите в екрана за редактиране.
Когато документът е отворен в екрана Редактиране, кликнете върху Файл и изберете Изтегляне като от падащото меню. Предлагат се няколко формата, но изберете Microsoft Word (.docx), ако искате да можете да отворите документа в Word, след като го изтеглите. Другите опции включват:
- PDF документ (.pdf)
- Формат на OpenDocument (.odf)
- Документ с богат текст (.rtf)
- Уеб страница (.html, компресирана)
- Публикация на EPUB (.epub)
- Обикновен текст (.txt)
Управление на Google Диск
Google Документи е безплатна услуга и Google Диск, където се съхраняват документите ви, е свободен за първите 15 ГБ файлове. След това има няколко нива на хранилище в Google Диск на разумни цени. Можете да зареждате всякакъв вид съдържание в Google Диск и да имате достъп до него от всяко устройство.
Лесно е да премахвате файлове от Google Диск, когато свършите с тях, за да спестите място. Просто отидете в Google Диск, кликнете върху документа, за да го изберете, и кликнете върху кутията за отпадъци, за да я изтриете. Можете също така да премахнете документи от началния екран на Google Документи. Кликнете върху иконата на три точки на всеки документ и изберете Премахване .