Начини за лесно нарастване или свиване на Word, Excel, PowerPoint и др
Ако текстът или обектите в програмите на Microsoft Office изглеждат твърде големи или твърде малки, ето как да персонализирате настройките за увеличение и увеличение по подразбиране според вашите предпочитания.
Като направите това, можете да промените нивото на мащабиране за документа, в който работите. Ако искате да промените мащаба по подразбиране за всеки нов файл, който създавате, проверете този ресурс за промяна на нормалния шаблон . Този подход изисква да промените настройките за мащабиране в този шаблон, затова може да искате да продължите да четете тази статия най-напред.
За съжаление, не можете да зададете стандартна настройка за увеличение за файлове, които получавате от други хора. Така че, ако някой продължава да ви изпраща документи, мащабирани до скалата на мравка, може да се наложи да говорите с лицето директно или просто да свикнете с промяна на настройката за увеличение!
Тези функции се различават според програмата (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и други) и операционната система (настолни, мобилни или уеб), но този бърз списък от решения трябва да ви помогне да намерите решение.
Как да персонализирате настройката за мащабиране на екрана на вашата Office програма
- Ако все още не сте отворили програма като Word, Excel, PowerPoint и други, направете го и въведете малко текст, за да видите по-добре ефекта на тези настройки за мащабиране на екрана на компютрите.
- За да увеличите или намалите мащаба, изберете View - Zoom от менюто на интерфейса или лентата. Друга възможност е в долната дясна част на екрана на програмата да има бутон, върху който можете да промените, като кликнете или плъзнете. Можете също да използвате команда за бърз достъп, като например задържане на Ctrl, след което превъртане нагоре или надолу с мишката. Ако изобщо не искате да използвате мишка, друга опция е да въведете клавишната комбинация Alt + V. Когато се появи диалоговият прозорец за показване, натиснете буквата Z, за да се покаже диалоговият прозорец Zoom. За да направите персонализирането си, въведете " Tab", докато стигнете до полето " Процент ", а след това въведете процента на увеличение и с клавиатурата си.
- Завършете последователността на клавиатурата, като натиснете клавиша Enter . Отново, компютърът или устройството ви може да не работят с тези команди на Windows, но трябва да можете да намерите някакъв пряк път, за да направите по-малко приближаване.
Допълнителни съвети и инструменти за мащабиране
- Обмислете настройването на стандартния изглед за програмите, които използвате много. За съжаление, трябва да зададете тази персонализация във всяка програма; няма налична настройка за цялото оборудване. За да направите това, изберете Файл (или бутона Office) - Опции - Общи. В горната част трябва да видите опция за падащо меню, за да промените изгледа по подразбиране. Това ще се приложи към всички нови документи. Може да се интересувате и от: 15 опционални изгледи или панели, които не използвате в Microsoft Office .
- Можете също така да стартирате макрос за мащабиране на Office документи или да правите промени в шаблона в някои програми. Тази опция става доста технически, но ако имате малко повече време, може да ви струва да преминете през тези стъпки.
- Можете също да изберете Изглед от менюто на инструмента, за да намерите допълнителни инструменти за приближаване. В Word можете да увеличите мащаба на една, две или няколко страници. Инструментът Zoom to 100% е наличен в много програми на Microsoft Office, което ви позволява да се върнете към основното ниво на увеличение.
- В повечето програми има опция, наречена Zoom to Selection . Това ви позволява да маркирате област, след което изберете този инструмент от това меню "Изглед".