Тъй като все повече и повече функции се добавят към Word , съществува повишена опасност от излагане на информация, която по-скоро не би се споделяла с потребителите, които получават документа по електронен път. Информация като например кой е работил върху документ, който коментира документ , маршрутизатор и имейл заглавия, е най-добре да остане личен.
Използване на опциите за поверителност за премахване на лична информация
Разбира се, човек би се побъркал, опитвайки се да премахне цялата тази информация ръчно. По този начин, Microsoft е включил опция в Word, която ще премахне личната информация от вашия документ, преди да я споделите с други хора:
- Изберете Опции от менюто Инструменти
- Кликнете върху раздела Сигурност
- В " Опции за поверителност " поставете отметка в квадратчето до " Премахване на лична информация" от файла за запазване
- Кликнете върху OK
При следващото записване на документа тази информация ще бъде премахната. Запомнете обаче, че ще искате да изчакате, докато документът бъде завършен, преди да премахнете личната информация, особено ако сте сътрудничили с други потребители, тъй като имената, свързани с коментари и версии на документи, ще се променят в "Автор", което затруднява установяването който направи промени в документа.