Работата по особено дълъг документ на Word води до някои необичайни главоболия, които можете да избегнете с маркери. Когато имате дълъг документ в Microsoft Word и трябва да се върнете към конкретни места в документа по-късно за редактиране, функцията за отметки на Word може да се окаже ценна. Вместо да превъртате страниците след страниците на документа си, можете бързо да се върнете в локално отбелязани места, за да възобновите работата си.
Вмъкване на отметка в Word документ
- Позиционирайте показалеца в точката на вмъкване, която искате да маркирате, или изберете част от текста или изображението.
- Кликнете върху раздела "Вмъкване".
- Изберете "Bookmark" в секцията "Връзки", за да отворите диалоговия прозорец "Bookmark".
- В полето "Име" въведете име за отметката. Той трябва да започва с буква и не може да съдържа интервали, но можете да използвате знака за подчертаване за отделни думи. Ако възнамерявате да вмъкнете няколко отметки, направете това име описателно достатъчно, за да бъде лесно разпознаваемо.
- Кликнете върху "Добавяне", за да поставите маркера.
Преглед на отметки в документ
Microsoft Word не показва по подразбиране отметки. За да видите отметките в документа, първо трябва:
- Отворете файла и кликнете върху "Опции".
- Изберете "Разширени".
- Поставете отметка в квадратчето до "Показване на отметките" в секцията Показване на съдържанието на документа.
Текстът или изображението, които сте маркирали, сега трябва да се показват в скоби в документа. Ако не сте направили селекция за отметката и току-що сте използвали точката за вмъкване, ще видите курсор на I-beam.
Връщане към отметка
- Отворете диалоговия прозорец "Запомняне" от менюто Вмъкване.
- Маркирайте името на маркера.
- Кликнете върху "Отиди на ", за да се придвижите до местоположението на материала с отметки.
Можете също така да прескочите до маркер, като използвате командата "Ctrl + G" на клавиатурата на Word, за да отворите раздела " Към" в полето "Намери и замени". Изберете "Bookmark" под "Отиди до какво" и въведете или кликнете върху името на отметката.
Свързване с отметка
Можете да добавите хипервръзка, която ще ви отведе до запечатана област в документа.
- Кликнете върху "Хипервръзка" в раздела Вмъкване.
- Под "Връзка към" изберете "Поставете в този документ".
- Маркирайте маркера, от който искате да се свържете, от списъка.
- Можете да персонализирате върха на екрана, който се показва, когато задържите курсора на мишката върху хипервръзката. Трябва само да кликнете върху "ScreenTip" в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка" и да въведете нов текст.
Премахване на отметка
Когато вече не се нуждаете от отметките в документа си, можете да се отървете от тях.
- Кликнете върху "Вмъкване" и изберете "Запомняне".
- Изберете радио бутона за "Местоположение" или "Име", за да подредите отметките в списък.
- Кликнете върху името на маркер.
- Кликнете върху "Изтриване".
Ако изтриете материала (текст или изображение), който сте маркирали, маркерът също ще бъде изтрит.