Използвайте хипервръзки, отметки и кръстосани референции в Microsoft Office

Цифрови файлове могат да бъдат опростени с ефективно навигационно свързване

В Microsoft Office хипервръзките и отметките могат да добавят структура, организация и навигационна функционалност към вашите документи.

Тъй като много от нас използват цифрово Word, Excel , PowerPoint и други файлове в Office, има смисъл да се подобрява използването на специални връзки, така че нашата аудитория има по-добра практическа работа с потребителите.

Например, хипервръзките могат да ви отведат на друго място в документ, в мрежата или дори в друг документ (обикновено четците трябва да изтеглят двата документа на своя компютър или устройство).

Един тип хипервръзка е отметка. Маркерите са вид хипервръзка в документа, тъй като те са имена, които зададете на позиция в документа.

Помислете за съдържанието в електронната книга. Ако кликнете върху маркер, ще бъдете преместени на ново място в документа, обикновено въз основа на заглавие.

Как да създадете хипервръзка

  1. За да създадете хипервръзка, маркирайте текста, на който искате да кликнат, за да стигнете до друго място в документа.
  2. Кликнете върху Вмъкване - Хипервръзка - Поставете в документа . Ще се появи списък с заглавия, от които можете да избирате. Кликнете върху OK . Можете също така да попълните екран, който да описва връзката с тези, които може да искат описание преди да кликнат или да използват помощни технологии.
  3. По този начин можете да сигнализирате част от документа си за по-нататъшно редактиране или преглеждане или да създадете имена или позиция, от които да създадете съдържание, както е споменато по-рано. Кликнете върху Вмъкване - отметка .
  4. Ако искате да създадете хипервръзка с автоматично попълнен етикет, можете да щракнете върху Вмъкване - Кръстосана референция .