Най-персонализираните за получаване на повече от Microsoft Office за iPad

01 от 09

Настройки или функции за персонализиране в Microsoft Office за iPad

в) iPad приложения за производителност. в) Screenshot от Синди Григ

Microsoft Office за iPad предлага чист, директен потребителски интерфейс, но както всеки потребител на офис софтуер знае, няколко настройки може да се гледат на заден план, като правят неочаквани неща.

Ето как можете да контролирате работата на Office за iPad с няколко прости настройки. Отнемането на няколко минути, за да ги преодолеете, може да ви спести някои главоболия!

Може да се интересувате и от:

02 от 09

Как да включите или изключите опциите за автоматично запаметяване в Microsoft Office за iPad

Опции за запис в Microsoft Word за iPad. в) Screenshot от Синди Григ

По подразбиране програмите на Microsoft Office за iPad работят по принцип за автоматично запазване. За да изключите функцията Автоматично запаметяване (не се препоръчва), изберете иконата в горния ляв ъгъл, която прилича на хартия със стрелки за опресняване .

След това преместете плъзгача за автоматично запазване на включено или изключено .

03 от 09

Възстановяване на предишна версия на Office за iPad документ

в) Възстановяване на документ в PowerPoint за iPad. в) Screenshot от Синди Григ

Предишният слайд показа как да включите или изключите функцията за автоматично запазване, което засяга дали можете да възстановите предишна версия на документ в Microsoft Office за iPad.

Отново изберете иконата със страницата и стрелките за опресняване . След това изберете Възстановяване и направете своя избор. Ако това е зачервено, възможно е да нямате запазени предишни версии или да не сте настроили онлайн профила си.

04 от 09

Как да проследявате промените в

Как да проследявате промените в Word за iPad. в) Screenshot от Синди Григ, с любезното съдействие на Microsoft

Microsoft Word за iPad ви позволява да превключвате функция, известна като Проследяване на промените, включена или изключена.

Това е функция за редактиране. След като сте избрали, Проследяване на промените води запис на това, което променяте в документ от тази точка напред. След това други редактори могат да приемат или отхвърлят тези промени.

За да го активирате, докоснете раздела "Преглед" и прекарайте пръст над плъзгача Проследяване на промените вдясно .

05 от 09

Как да включите или изключите проверка на правописа в Microsoft Office за iPad

Проверете правописа в Microsoft Word за iPad. в) Screenshot от Синди Григ

Microsoft Office за iPad не включва пълноправен, подробен процес на проверка на правописа, както може да сте свикнали с версиите за настолни компютри. Вместо това, Microsoft Office за iPad програми е настроен да проверява непрекъснато вашия правопис по подразбиране.

Докато създавате документ, можете да докоснете два пъти думите, отбелязани с червено. Това ви дава опции за замяна, или просто можете ръчно да въведете повторно обидната дума.

Ако искате да включите или изключите функцията за проверка на правописа, изберете Изглед - Прекарайте пръстчето наляво или надясно по ваше предпочитание.

06 от 09

Microsoft OneDrive за бизнес

Подписване в Microsoft OneDrive на iPad. в) Screenshot от Синди Григ

Помислете дали да персонализирате работата си в Office за iPad, като надстроите облаковата си сметка в Microsoft OneDrive за повече контрол, място за съхранение и опции. Може да се интересувате от Microsoft OneDrive for Business.

Ако сте склонни да плащате повече, ползите може да ви заслужават за Вас или вашия професионален екип.

Какво представлява OneDrive за бизнес?

07 от 09

Използвайте AirPlay Mirroring за отпечатване или представяне на Microsoft Office за iPad документи

Меню на таблета в Microsoft PowerPoint за iPad. в) Screenshot от Синди Григ

Apple iPad разполага с вградена програма AirPlay за споделяне с други периферни устройства. Ако имате свързан Apple TV или подобен екран, можете да направите AirPlay Mirrroring на този екран за PowerPoint.

Докато представяте слайдшоуто си, можете да осъществите достъп до системното меню на iPad, като например издърпате нагоре от долната част на екрана .

В зависимост от вашия принтер, може да използвате AirPlay за печат.

08 от 09

Използвайте функцията Office Lens на Microsoft OneNote за Ipad

Обективи на Microsoft Office в OneNote за iPad. в) Screenshot от Синди Григ

Възможностите на Microsoft Office Lens в OneNote for iPad ви позволяват да снимате и след това да дигитализирате документи в съществуващ набор от бележки, като например много напечатана рецепта за фъстъчено масло.

След като изтеглите Office Lens в iPad, ето как улавяте информация. Отворете Microsoft OneNote - Вмъкни - Камера - Заснемете снимка с помощта на пурпурния бутон за заснемане отдясно - Плъзнете наляво (или докоснете "Документ") - Докоснете Маркиране на иконата за маркиране (вдясно вдясно) .

Едно от най-хубавите неща за това е, че дори не трябва да подреждате документа, когато заснемете снимката му. Изображението, показано тук, ще бъде изправено. Можете също така да играете с изрязването.

09 от 09

Добавете Lync 2013, Skype или Yammer към Microsoft Office за iPad

Lync 2013 Videoconferencing. в) С любезното съдействие на Microsoft

Обмислете добавянето на комуникационни приложения към вашия офис за iPad.

Ето три възможности за проверка:

Намерете още умения и съвети за използването на пълния потенциал на Microsoft Office за iPad: