Запознайте се с вашата публика преди големия ден
Колко важна е вашата аудитория за презентацията?
Представете си какво би било да започнете представянето си и се чудете защо никой в публиката не е най-малко заинтересован. Или пък се дразнят или просто просто излизат. Или чувствате, че сте в грешната стая, като давате презентацията си.
Най-вероятната причина за някоя от тези ситуации е, че анализът на аудиторията не беше приоритет за вас при подготовката на презентацията ви.
Защо е важен анализът на аудиторията?
За да се възползвате максимално от времето си в светлината на прожекторите, трябва да знаете доста за вашата аудитория, преди да започнете да се подготвяте . Направете тези бележки част от контролния списък за презентацията си.
- Дали възрастта на вашата аудитория като цяло е една и съща? (Възрастни, млади хора, деца или общ микс от възрасти?)
- Тази публика е неформална или официална публика?
- Дали те вероятно имат същото ниво на образование или имат същото положение в работата си?
- Дали живеят наблизо или са от всички части на страната?
- Дали имат общ интерес - (вид работа, хоби, бизнес, училище)?
- Доходът на членовете на аудиторията е фактор?
- Защо те са тук - защото искат да бъдат или защото ги е изпратил (вероятно не желаещи)?
- А ... най-важното е , че те броят минутите до обяд или заспали ли от преяждане на обяд? Бъдете подготвени за всеки сценарий.
Защо вашата аудитория дойде във вашата презентация?
Най-лесната "продажна работа" (и нека се изправим, че всяка презентация е работа по продажби, без значение каква е темата) е да имаш публика, изпълнена с хора, които искат да научат всичко, което можеш да им кажеш. Това би било в перфектен свят. Обаче този сценарий обикновено не е такъв.
Вашата аудитория вероятно е съставена от хора от една от тези три групи и ще трябва да се справите с всеки набор по различен начин.
- Членове, които не знаят за вашия продукт / концепция и наистина искат да учат
- Това е идеална група. Просто бъдете внимателни, за да не сте толкова ентусиазирани, че сте на ръба на прекаленото. Аудиенциите са изключени, когато продължите и продължите, дълго след като сте посочили това. (Визуализирайте тийнейджъра си тук и как те могат да ви настроят).
- Членове, които смятат, че знаят много повече от теб, но искат да присъстват само в случай, че можеш да предложиш нещо полезно
- Поканете тези членове на аудиторията да споделят някои от обширните си познания. Не само ще ги накарате да се чувстват важни, но може да научите нещо или две, което не сте познавали.
- Членове, които напълно не са съгласни с вас и искат да ви уведомяват за това
- Ако можете да приспособите разговора си по начин, който може да накара тези членове да видят различна светлина по въпроса или дори да поставят под въпрос собствените си мисли, тогава вие сте на път да спечелите. Ясни и кратки факти, а не теории, ще бъдат билетът тук.
Всеки път, когато сте инвестирали в проучването и анализа на аудиторията си преди представянето си, винаги е прекарано време .