Дайте на аудиторията си най-добрите бизнес презентации
Бизнесът е всичко за продажба - продукт, тема или концепция. Когато правите бизнес представяне, най-важното е да знаете вашия материал . Ако не знаете всичко за това, което продавате, няма вероятност публиката да купува.
Поддържайте своята аудитория фокусирана и заинтересована Осъществяване на ефективни бизнес презентации се практикуват, но с няколко съвета на ръкава си, вие сте готови да поемете предизвикателството.
01 от 10
Използвайте ключови фрази за вашата тема
Забележка - Тези съвети за бизнес презентация се отнасят за слайдове в PowerPoint (всяка версия), но всички тези съвети като цяло могат да бъдат приложени към всяка презентация.
Опитни водещи използват ключови фрази и включват само основна информация. Изберете само първите три или четири точки за вашата тема и ги правете последователно по време на доставката. Опростете и ограничавайте броя думи на всеки екран. Опитайте се да не използвате повече от три куршума на слайд. Околното пространство ще улесни четенето.
02 от 10
Оформлението на слайдовете е важно
Направете слайдовете си лесни за следване. Поставете заглавието в горната част на слайда, където аудиторията ви очаква да го намерите. Фразите трябва да се четат от ляво на дясно и отгоре надолу. Поддържайте важна информация близо до горната част на слайда. Често долните части на плъзгачите не могат да се видят от задните редове, защото главите са на пътя.
- Slide Layouts в PowerPoint 2010
- Slide Layout в PowerPoint 2007
- Slide Layout в PowerPoint (по-стари версии)
03 от 10
Ограничаване на пунктуацията и избягване на всички капиталови букви
Пунктуацията може ненужно да затрупва слайда, а използването на всички капачки прави изявленията по-трудни за четене и приличат на SHOUTING на вашата аудитория.
04 от 10
Избягвайте фънси шрифтове
Изберете шрифт, който е лесен и лесен за четене, като Arial, Times New Roman или Verdana. Избягвайте шрифтови шрифтове, тъй като те са трудни за четене на екрана. Използвайте най-много два различни шрифта, може би един за заглавия и друг за съдържание. Пазете всички шрифтове достатъчно големи (поне 24 pt и за предпочитане 30 pt), така че хората в задната част на стаята да могат лесно да четат това, което е на екрана.
05 от 10
Използвайте контрастиращи цветове за текст и фон
Тъмният текст на светъл фон е най-добрият, но избягвайте бял фон - тонизирайте го с помощта на бежов или друг светъл цвят, който ще бъде лесен за очите. Тъмните фонни са ефективни, за да покажат цветовете на компанията или просто искате да заследите тълпата. В този случай не забравяйте да направите текста светъл цвят за лесно четене.
Модерни или текстурирани фонове могат да намалят четливостта на текста.
Поддържайте цветовата схема последователна в цялата презентация.
06 от 10
Използвайте слайд дизайни ефективно
Когато използвате дизайн тема (PowerPoint 2007) или шаблон за дизайн ( по-ранни версии на PowerPoint), изберете такъв, който е подходящ за аудиторията. Чистото, ясно оформление е най-доброто, ако представяте на бизнес клиентела. Изберете тази, която е пълна с цвят и съдържа различни форми, ако презентацията ви е насочена към малки деца.
07 от 10
Ограничаване броя на слайдовете
Поддържането на минимум слайдове гарантира, че презентацията няма да стане твърде дълго и изтеглена. Също така се избягва проблемът с непрекъснато променящите се слайдове по време на презентацията, което може да бъде разсейване на вашата аудитория. Средно един слайд за минута е прав.
08 от 10
Използвайте снимки, графики и графики
Комбинирането на снимки, диаграми и графики и дори вграждане на цифровизирани видеоклипове с текст ще добави разнообразие и ще ви заинтересува публиката от представянето. Избягвайте да имате само слайдове с текст.
- Използване на снимки в PowerPoint
- Графики в Excel в PowerPoint
09 от 10
Избягвайте прекомерното използване на преходи и анимации
Докато преходите и анимациите могат да повишат интереса на аудиторията ви към представянето, прекалено доброто нещо може да ги разсее от това, което казвате. Не забравяйте, че слайдшоуто е предназначено да бъде визуална помощ, а не в центъра на презентацията.
Съхранявайте анимациите последователно в презентацията, като използвате анимационни схеми и прилагайте същия преход през цялата презентация.
10 от 10
Уверете се, че вашата презентация може да се изпълнява на всеки компютър
Използвайте пакета на PowerPoint за CD (PowerPoint 2007 и 2003 ) или Pack и Go (PowerPoint 2000 и преди), когато записвате презентацията си на компактдиск. В допълнение към вашата презентация копие на Microsoft PowerPoint Viewer се добавя към компактдиска, за да стартирате презентации в PowerPoint на компютри, които нямат инсталиран PowerPoint.