Създайте диаграма с пай в слайд на PowerPoint 2010

01 от 01

Използвайте клавишите за PowerPoint Pie за да покажете един тип данни

Промените в данните се показват незабавно в диаграмата на PowerPoint. © Уенди Ръсел

Важна забележка - За да вмъкнете пай таблица в PowerPoint слайд, трябва да имате инсталиран Excel 2010 в допълнение към PowerPoint 2010 (освен ако диаграмата не е поставена от друг източник).

Създайте диаграма на пай с оформлението на слайдовете "Заглавие и съдържание"

Изберете подходящото оформление на слайда за диаграмата на пай

Забележка - Възможно е да преминете към подходящия празен слайд в презентацията си и да изберете Вмъкване> Графика от лентата .

  1. Добавете нов слайд , като използвате оформлението на слайдовете за заглавие и съдържание .
  2. Кликнете върху иконата " Вмъкване на диаграма " (показана като средната икона в горния ред на групата от шест икони, показани в тялото на оформлението на слайдовете).

Избор на стил на пай диаграма

Забележка - Всички избори, които правите по отношение на стиловете и цветовете на пай-графиката, могат да бъдат променени по всяко време по-късно.

  1. От разнообразието от стилове на пайети, показани в диалоговия прозорец " Вмъкване на диаграма ", кликнете върху избрания от вас избор. Опциите включват плоски форми на пай или 3D форми на пай - някои с "експлодирани" парчета.
  2. Кликнете върху OK, когато сте направили своя избор.

Графиката на генеричните линии и данните
Когато създавате диаграма на пай в PowerPoint слайд, екранът се разделя на два прозореца с PowerPoint и Excel.

Забележка - Ако по някаква причина прозорецът Excel не се появи както е посочено по-горе, кликнете върху бутона Edit Data (Редактиране на данни ) в лентата с инструменти Chart (Графични инструменти) , точно над прозореца на PowerPoint.

Редактирайте данните за диаграмата

Добавете конкретните си данни
Пиковите диаграми са полезни за показване на сравнителни типове данни, като процентни стойности за това колко всяка от вашите месечни разходи за домакинствата отнема от вашия доход. Трябва обаче да отбележите, че диаграмите с пай могат да показват само един тип данни, за разлика от графите на графите или линейни графики.

  1. Кликнете върху прозореца на Excel 2010, за да го направите активния прозорец. Забележете синия правоъгълник, който заобикаля графичните данни. Това са клетките, които се използват за създаване на графиката.
  2. Редактирайте заглавието на колоната в общите данни, за да отразите собствената си информация. (В момента тази позиция се показва като продажби ). В показания пример семейството разглежда месечния си бюджет. Поради това заглавието на колоната върху списъка с цифри е променено на месечните разходи за домакинствата.
  3. Редактирайте заглавията на реда в общите данни, за да отразите собствената си информация. В показания пример тези заглавия на редове са променени на " Ипотечни", "Хидро", "Отопление", "Кабел", "Интернет" и "Храна" .

    В данните за генеричните графи ще забележите, че има само четири реда, докато данните ни включват шест записа. Ще добавите новите редове в следващата стъпка.

Добавете още редове към данните от графиката

Изтриване на редове от общите данни

  1. Плъзнете дръжката в долния десен ъгъл на синия правоъгълник, за да намалите избора на клетките за данни.
  2. Забележете, че синият правоъгълник ще стане по-малък, за да включи тези промени.
  3. Изтрийте всяка информация в клетките извън синия правоъгълник, която не е търсена за тази диаграма.

Актуализираната диаграма на плочите отразява новите данни

След като промените общите данни на собствените си конкретни данни, информацията незабавно се отразява в диаграмата. Добавете заглавие за слайда си в текстовия контейнер в горната част на слайда.