Добре дошли в техниките за лоша презентация 101 . Почти всеки е прекарал лоша презентация с лоши техники и неподготвени водещи. Съществуват и сценарии, в които водещите могат да четат от презентацията, да пропуснат речта си или да използват твърде много анимации в своя PowerPoint. По-долу са представени различни презентации, както и решаването как да се коригират.
Оборудването не работи
Мнозина са изпитали сценария, в който е уредена аудиторията, и водещият е настроен и готов да започне представянето си. Изведнъж проекторът не работи. Естествено, водещият не се притесняваше да провери цялото оборудване преди да започне.
За да коригирате тази техника за презентация, препоръчваме на водещите да проверят цялото оборудване и да репетират презентацията си, като използват предоставения проектор дълго преди времето за представяне. Достигането на допълнителни инструменти, необходими като проекторна крушка, е добра идея, както и да имате контакт с техник, ако нещата надхвърлят контрола на водещия. Ако е възможно, водещите могат да проверят осветлението в стаята, в която ще се представят, преди да са в светлината на прожекторите, особено за да могат да осветяват светлините, когато е необходимо, по време на речта си.
Информационна информация
Водещите може да са имали опит да запомнят само съдържанието на презентацията си. В този сценарий някой от публиката може да има въпрос и може да се натъкне на паника. Тъй като водещият не е подготвил за въпроси, всичко, което знаят по темата, е това, което вече е написано на слайдовете.
За да се поправи тази ситуация, водещите трябва да познават материала си толкова добре, че могат лесно да направят презентацията без електронно подобрение като PowerPoint. Водещите могат да използват ключови думи и фрази, които включват само основна информация, за да се съсредоточи вниманието на аудиторията и да се заинтересуват от водещия. И накрая, ораторите трябва да бъдат напълно подготвени за въпроси и да знаят отговорите или да имат представа как да ръководят члена на аудиторията.
Липса на фокус
Обратното на недостатъчната информация, водещите може да се окажат толкова запознати с темата, че те скачат навсякъде. Това създава ситуация, при която аудиторията няма представа как да следва нишката на презентацията, защото няма.
Начинът да се определи тази ситуация е да се използва принципът KISS, който означава "Keep It Simple Silly". При разработването на презентация водещите могат да се придържат най-много на три или четири точки по темата. Тогава водещите могат да разширят информацията така, че аудиторията най-вероятно да я усвои и да разбере основните точки, които се управляват.
Четене директно от екрана
Представете си настройка, в която член на аудиторията вдига ръка и споменава, че не може да прочете слайдовете. В този случай, водещият може любезно да й каже, че те ще четат слайдовете директно до нея. Докато водещият прави това, те гледат на екрана и всеки от слайдовете се попълва с текста на речта им. Проблемът тук е, че водещият не е необходим, ако слайдовете предоставят цялата информация за членовете на аудиторията.
Опростяването на съдържанието е ключът тук. Водещите могат да съхраняват най-важната информация близо до горната част на слайдовете, за да могат лесно да се четат в задните редове. Те могат също така да се съсредоточат върху една тематична област и да използват не повече от четири куршума на слайд. Важно е водещите да говорят с аудиторията, а не с екрана.
Използване на Visual Aids в замяна за оскъдно съдържание
Водещите може да смятат, че никой няма да забележи, че не са направили много изследвания по темата, ако добавят много визуални помощни средства, като снимки, сложни графики и други диаграми.
Тази грешка е огромна. Водещите трябва да създават презентации, които включват добре проучено съдържание и теми, които публиката търси. Илюстрирането на точки с истинска субстанция е добър формат, който трябва да бъде следван, а освен това трябва да се използват визуални помощни средства, като снимки, диаграми и диаграми , които да управляват ключовите точки на демонстрационния дом. В края на краищата, визуалните помощни средства придават хубав разрез на материала, но трябва да се използват правилно, за да се подобри цялостното устно представяне .
Настройването на шрифта на слайдовете е твърде малък
Малките шрифтови шрифтове могат да изглеждат чудесно, когато членовете на аудиторията се намират само на сантиметри от монитора. Председателите обаче, които не смятат зрителите с лоша видимост, или тези, които се намират на разумно разстояние от екрана, ще пропуснат ангажирана аудитория, която има потенциала да прочете слайдовете.
Най-добре е водещите да се придържат към лесни за четене шрифтове като Arial или Times New Roman. Водещите трябва да избягват шрифтови шрифтове, които обикновено са трудни за четене на екрана. Също така се препоръчва водещите да използват не повече от два различни шрифта - един за заглавия и друг за съдържание. Накрая, водещите трябва да използват не по-малко от 30 pt шрифт, така че хората в задната част на стаята да могат да ги четат лесно.
Избиране на лоши или сложни шаблони за дизайн
Представящите понякога вземат решения в представянето си въз основа на това, което чува. Например, представете си водещ, който е чул, че синьото е добър цвят за шаблон за дизайн или тема на дизайна . Те може да са намерили страхотен шаблон в интернет и са отишли за него. За съжаление, в края на краищата, презентацията завършва в контекста, който не съответства на външния вид на самата визуална презентация.
Този сценарий може лесно да бъде фиксиран, когато водещите решат да изберат шаблон за дизайн , подходящ за аудиторията. Чистото и опростено оформление е най-подходящо за бизнес представяне, например, докато малките деца отговарят добре на презентации, които са изпълнени с цвят и съдържат различни форми .
Включително твърде много слайдове
Някои водещи преминават през борда с броя им. Например, представете си водещия, който наскоро се включи във фантастичен ваканционен круиз и включи всичките 500 плажни снимки в слайдовете си. Водещите, които използват прекалено много слайдове или прекалено много лично съдържание, са длъжни да чуят шумове в стаята.
Представящите трябва да гарантират, че тяхната аудитория остава фокусирана, като броят на слайдовете се свежда до минимум. Препоръчва се да използвате 10 до 12 слайда. Някои отстъпки могат да бъдат направени за фотоалбум, тъй като повечето снимки ще се появяват на екрана само за кратко време и това ще изисква разузнавателен разговор въз основа на това как ще се почувства аудиторията и ще отговори.
Загубата на съобщението с анимации
Водещите могат да забравят фокуса на представянето си, когато използват прекалено много анимации и звуци, с цел да впечатлят всички. Това в крайна сметка не работи по-голямата част от времето, защото публиката не знае къде да погледне и ще загуби посланието на презентацията.
Докато анимациите и звуците, които се използват добре, могат да повишат интереса, важно е водещите да ги сведат до минимум. В противен случай това усещане ще отвлече вниманието на аудиторията. Водещите могат да проектират своето представяне с философията "по-малко е повече", така че публиката да не страда от претоварване на анимацията.
Извличане на необичайни цветови комбинации
Някои водещи обичат необичайни комбинации от цветове заедно, но презентация в PowerPoint не е моментът да ги използвате. Например една оранжева и синя комбинация е обезпокоителна за аудиторията и може да има хора, които не могат да виждат червено и зелено поради цветната слепота.
Водещите трябва да използват добър контраст с фон, за да улеснят четенето на текста. Ето няколко съвета:
- Тъмният текст на светъл фон е най-добър, но избягвайте бял фон. Тонирайте го, като използвате бежов или друг светъл цвят, който ще бъде лесен за очите. Тъмните фонни са много ефективни, но правят текст светъл цвят за лесно четене.
- Моделите или текстурираните фонове правят текста трудно да се четат.
- Поддържайте цветовата схема последователна.
Долния ред
За да бъде добър водещ , водещите трябва да се ангажират с аудиторията и да знаят темата си. В края на краищата водещите трябва да държат презентацията кратко и да включват само съответната информация. Те трябва да използват електронно подобрение, като PowerPoint, като съпровод на представянето им, за да подсилят точките , а не като патерица. Водещите трябва да имат предвид, че слайд шоуто не е презентация - те са презентацията.