Създаване на Word Функции от PowerPoint с по-малък размер на файла

01 от 06

Възможно ли е да се намали размера на файла при конвертиране на PowerPoint в Word?

Продължение от - на Създаване на Word Функции от PowerPoint

Въпрос от читател:
"Има ли прост метод за преобразуване на слайдове в PowerPoint в ръководството на Word, без да се стигне до огромен размер на файла."

Бързият отговор е " да" . Няма перфектно решение (което да намеря), но намерих решение. Това е процес от три части (три бързи и лесни стъпки, които трябва да добавя), за да направите бележките в Word на вашите PowerPoint слайдове. Полученият размер на файла ще бъде малка част от размера на файла, създаден чрез традиционните стъпки за изпълнение на тази задача. Да започваме.

Първа стъпка: - Създайте снимки от PowerPoint Slides

Това може да изглежда като странно нещо, но допълнителното предимство, освен по-малкия размер на файла, е, че снимките няма да могат да се редактират. В резултат на това никой не може да променя съдържанието на слайдовете ви.

1. Отворете презентацията.
2. Изберете File> Save As . Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване като .
3. Местоположението по подразбиране за запазване на презентацията ви се показва в горната част на диалоговия прозорец. Ако това не е желаното място за запазване на файла, отидете в правилната папка.
4. В секцията Запиши като тип: в долната част на диалоговия прозорец кликнете върху бутона, който показва PowerPoint Presentation (* .pptx), за да покажете различните опции за запаметяване.
5. Превъртете надолу по списъка и изберете PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Друга възможност е да изберете JPEG File Interchange Format (* .jpg) , но качеството не е толкова добро, колкото PNG формата за снимки.)
6. Кликнете върху Запазване .
7. Когато бъдете подканени, изберете опцията за експортиране на всеки слайд .

02 от 06

PowerPoint създава папка за снимки от слайдове

Стъпка едно продължава - PowerPoint създава папка за снимки от слайдове

1. Следващата команда показва, че PowerPoint ще направи нова папка за снимките, на мястото, което сте избрали по-рано. Тази папка ще се нарича същото като представянето (минус файловото разширение ).
   Например - моята примерна презентация се нарича powerpoint to word.pptx, така че е създадена нова папка, наречена powerpoint to word .
2. Всеки слайд е вече картина. Имената на файловете за тези картини са Slide1.PNG, Slide2.PNG и така нататък. Можете да изберете да преименувате снимките на слайдовете, но това е по избор.
3. Снимките на слайдовете вече са готови за следващата стъпка.

Следващата стъпка: Вмъкване на снимки в нова презентация Използване на функцията за фотоалбум

03 от 06

Вмъкване на снимки в нова презентация Използване на функцията за фотоалбум

Стъпка втора: Вмъкване на снимки в нова презентация Използване на функцията за фотоалбум

1. Кликнете върху Файл> Нов> Създаване, за да стартирате нова презентация.
2. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата .
3. Кликнете върху Фотоалбум> Нов фотоалбум ...
4. Отваря се диалоговият прозорец " Фотоалбум ".

04 от 06

Диалоговият прозорец за фотоалбум на PowerPoint

Стъпка втора - Вмъкване на снимки в фотоалбум

1. В диалоговия прозорец Фотоалбум кликнете върху бутона Файл / диск ....
2. Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на нови снимки . Обърнете внимание на местоположението на файловата папка в горния текстов прозорец. Ако това не е правилното местоположение, съдържащо вашите нови снимки, отидете в правилната папка.
3. Кликнете върху празното бяло пространство в диалоговия прозорец, така че да не се избира нищо. Натиснете комбинацията от клавишни комбинации Ctrl + A, за да изберете всички снимки от вашата презентация. (Друга възможност е да ги вмъкнете един по един, но това изглежда контрапродуктивно, ако искате да използвате всички слайд снимки.)
4. Кликнете върху бутона Вмъкване .

05 от 06

Поставете снимките на размера на слайта в PowerPoint

Стъпка втора - Поставете снимките на размера на слайда

1. Последната опция в този процес е да изберете оформлението / размера на снимките. В този случай ще изберем настройката по подразбиране на Fit to slide , тъй като искаме новите ни снимки да изглеждат точно като оригиналните слайдове.
2. Кликнете върху бутона Създаване . В презентацията ще бъдат създадени нови слайдове, съдържащи всички снимки на оригиналните ви слайдове.
3. Изтрийте първия слайд, новото заглавие на този фотоалбум, тъй като това не е необходимо за нашите цели.
4. Новата презентация се появява на зрителя, сякаш е същата презентация като оригинала.

Следващ - Стъпка трета: Създайте раздели в Word от нови слайдове в PowerPoint

06 от 06

Създайте брошури в Word от нови слайдове в PowerPoint

Стъпка трета: Създайте брошури в Word от нови слайдове в PowerPoint

След като сте вмъкнали снимките на оригиналните слайдове в новия файла за презентации, е време да създадете брошурите.

Важна забележка - Тук трябва да се посочи, че ако водещият е направил бележки на оригиналните си слайдове, тези бележки няма да се прехвърлят в тази нова презентация. Причината за това е, че сега използваме снимки на слайдовете, които не могат да се редактират за съдържание. Бележките не бяха част от, но бяха в допълнение към оригиналния слайд и следователно не се прехвърлиха.

В изображението, показано по-горе, ще видите резултатите, заедно с файловите свойства на двете различни презентации, за сравнение.

• Размерът на файловете, създадени от оригиналната презентация, е 15,8 MB . В бележките присъстваха бележки на говорител.
• Размерът на файловете на брошурите в презентацията, създадени от снимките на едни и същи слайдове, беше 2.05 MB , огромна разлика. В тези брошури няма да се появяват никакви бележки.

Обратно към - на Създаване на Word Фуудс от PowerPoint