Въпреки че отпечатването на презентация в PDF е опит и истински начин за получаване на печатно копие на пакет за PowerPoint на приятели или колеги, процедурата "Изнасяне към Word" на PowerPoint предлага допълнителни опции, които правят извеждането на Word документ по-лесен за използване - и по-лесно редактиране! - отколкото методите за отпечатване на склад, предлагани от PowerPoint.
01 от 07
Започнете процеса на конвертиране, за да създавате страници от Word от PowerPoint
- Отворете презентацията си в PowerPoint.
- Изберете File | Експорт | Създаване на брошури | Създаване на брошури.
02 от 07
5 Опции за конвертиране на PowerPoint в Word документи
Конвертирането на PowerPoint презентации в Word документи може да се извърши по пет различни начина. Тези опции са изброени по-долу и са обяснени по-подробно на следващите страници.
- Лекторът отбелязва до слайдове
- Празни линии до слайдове
- Лекторът отбелязва по-долу слайдове
- Празни линии под диапозитиви
- Очертайте само
Една наистина страхотна функция, която PowerPoint предлага, когато преобразува вашата презентация в документ на Word, е изборът на " Поставяне или поставяне":
- паста
Избирането на " Поставяне" просто ще създаде листовката в стила, който сте избрали. - Вмъкване на връзка
Избирайки " Вмъкване на връзка" ще се създаде лист с избрания от вас стил. Ако обаче PowerPoint презентацията бъде редактирана по-късно, промените също ще бъдат отразени в документа на Word при следващото му отваряне. Това не е така, когато изберете командата Поставяне .
03 от 07
Отпечатване на бележките за високоговорителя до плъзгача на брошурата
Първата опция при конвертиране на PowerPoint презентации в Word е най-често използваната опция за разпечатване. Вляво се отпечатва миниатюрна версия на слайда, а отдясно се появяват всички бележки на ораторите, които се съпровождат от слайда.
В страницата ще се отпечатат три миниатюрни версии на слайдовете.
04 от 07
Отпечатайте празни линии до плъзгане на брошурите
Втората опция при конвертиране на презентации в PowerPoint в Word е да отпечатвате празни линии до слайд от брошурата, за да може аудиторията да прави бележки по време на презентацията ви.
Три слайдове за миниатюри ще се отпечатат на страница.
05 от 07
Отпечатване на бележките на високоговорителя под слайдове на брошурите
Третият вариант, когато конвертирате презентации в PowerPoint в Word, е да отпечатате бележки за говорещия под слайд за лесна справка по време на презентацията.
Един слайд ще се отпечата на страница.
06 от 07
Отпечатайте празни линии под слайдове на брошури
Четвъртият вариант, когато конвертирате презентации в PowerPoint в Word, е да отпечатвате празни редове под слайд от листовката, за да може аудиторията да прави бележки по време на презентацията ви.
Една миниатюрна версия на слайда ще се отпечата на страница.
07 от 07
Отпечатайте изглед на вашата PowerPoint презентация
При конвертиране на PowerPoint презентации в Word, петата опция е да отпечатате очертание на целия текст в презентацията на PowerPoint. В графиката не се показват графики, но този изглед е най-бързият за използване, когато е необходимо редактиране.