Печат на PowerPoint брошури в PDF формат без показване на дата

01 от 04

Печат на PDF папки на PowerPoint без дата

Въпрос от читател за печат в PowerPoint:
"Един от проектите, които понастоящем предприемам, изисква да напиша презентации в PowerPoint в PDF файлове. Предполагам, че трябва да компилирам слайдовете в PowerPoint с три слайда на страница. Все пак, когато правя това, в горния десен ъгъл на всяка страница се появява датата, в която ги съставих. Клиентът ми иска тази дата да изчезне и е все по-разочароващо, тъй като изчерпах всичките си възможности. Търсих Google и дори Microsoft за отговора. Никой не изглежда да има отговор и се чудех дали можеш да ми помогнеш.

Отговор : Както често се случва, това е проста задача. Но всяка задача винаги е лесна, когато знаете как. Обикновено тези малки, фини неща ни помагат. Ето как да направите това:

За PowerPoint 2007 и 2010

Първа стъпка: Премахнете датата от брошурите за печат

1. Кликнете върху раздела Преглед на лентата .
2. В секцията " Главни изгледи " кликнете върху бутона " Функционален буфер ".
3. В секцията заместители премахнете отметката от до Дата .
4. Кликнете върху бутона Затвори главния изглед .

Следващо - Стъпка втора: Изберете метод на печат за PDF брошури

02 от 04

Изберете метод на печат за PDF страници в PowerPoint

СТЪПКА ВТОРА: Изберете метод на печат за PDF страници за PowerPoint 2007 и 2010

• Метод първи : Използвайте PDF принтер, инсталиран на вашия компютър:
  Можете да отпечатате PDF директно, ако имате инсталиран на вашия компютър PDF принтер (като Adobe PDF или други закупени или безплатни PDF принтери, които можете да изтеглите от мрежата). Това е най -бързият метод.
  
  
  1. Изберете File> Print от лентата.
  2. В показаната секция Printer ( " Принтер ") щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете Adobe PDF (или друг PDF принтер, според случая).
  3. В секцията Настройки изберете кои слайдове да отпечатате. Настройката по подразбиране е да отпечатате всички слайдове.
  4. В секцията " Настройки " отново кликнете върху стрелката за падащо меню до " Пълна страница" (настройки по подразбиране, но това може да се различава в зависимост от последната настройка, която сте избрали).
  5. В сценария, описан в въпроса по-горе, искаме да изберем три слайда, които също ще отпечатат линии до версиите с миниатюри на слайдовете за брошурите.
  6. Прозорецът за предварителен преглед ще покаже как ще изглеждат разпечатките. В горния десен ъгъл не трябва да има дата, ако сте следвали стъпките на предишната страница.
  7. Кликнете върху бутона Печат в горната част на екрана.
• Метод 2 - Използване на функцията за PDF, включена в PowerPoint 2010
• Метод 2 - Използване на функцията за PDF, включена в PowerPoint 2007

03 от 04

Използвайте PDF функцията, включена в PowerPoint 2010

СТЪПКА ДВЕ:

• Метод 2: Използвайте PDF функцията, включена в PowerPoint 2010

  Забележка - Кликнете за стъпка по стъпка за запознанства с екранни снимки за този метод.

  1. От панделката изберете File> Save & Send
  2. В секцията Типове файлове кликнете върху Създаване на PDF / XPS документ
  3. В диалоговия прозорец Публикувай като PDF или XPS кликнете върху бутона Опции .
  4. В диалоговия прозорец " Опции " под заглавието " Публикуване на: " кликнете върху стрелката за разгъване до " Слайдшоу" и изберете Формуляри .
  5. Изберете 3 като брой на слайдовете за отпечатване.
  6. Кликнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец " Опции ".
  7. Върнете се отново в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS , придвижете се до правилната папка, за да го запазите и дайте името на файла.
  8. Кликнете върху бутона Публикуване, за да създадете PDF файла.
  9. С помощта на Моят компютър отидете до папката, на която сте запазили вашия PDF файл и отворете файла за проверка. Ако са необходими корекции, повторете тази процедура още веднъж.

Метод 2: Използване на функцията PDF, включена в PowerPoint 2007

04 от 04

Използвайте PDF функцията, включена в PowerPoint 2007

СТЪПКА ДВЕ:

• Метод два: Използвайте PDF функцията, която е включена в PowerPoint 2007

  Забележка - Кликнете за стъпка по стъпка за запознанства с екранни снимки за този метод.

  1. Първо трябва да инсталирате допълнителна добавка за създаване на PDF файлове, тъй като не идва с първоначалната инсталация на програмата.
     
     Изтеглете добавката за Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF или XPS
  2. Кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2007.
  3. Задръжте курсора на мишката над Save As докато се появи изскачащото меню.
  4. Кликнете върху PDF или XPS .
  5. Показва се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS .
  6. В диалоговия прозорец " Опции " под заглавието " Публикуване на: " кликнете върху стрелката за разгъване до " Слайдшоу" и изберете Формуляри .
  7. Изберете 3 като брой на слайдовете за отпечатване.
  8. Кликнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец " Опции ".
  9. Върнете се отново в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS , придвижете се до правилната папка, за да го запазите и дайте името на файла.
  10. Кликнете върху бутона Публикуване, за да създадете PDF файла.
  11. С помощта на Моят компютър отидете до папката, на която сте запазили вашия PDF файл и отворете файла за проверка. Ако са необходими корекции, повторете тази процедура още веднъж.

Метод два: Използвайте PDF функцията, включена в PowerPoint 2010