Как да редактирате настройките за автоматична корекция в

Microsoft представи функцията за автоматично коригиране в Office Suite преди няколко години, за да коригира грешки, грешни думи и граматически грешки. Можете също да използвате инструмента за автоматично коригиране, за да вмъквате символи, автоматичен текст и няколко други текста. Автокоригирането е настроено по подразбиране със списък от типични грешки и символи, но можете да промените списъка, който се използва от AutoCorrect и да го персонализирате, за да увеличите производителността си.

Днес искам да ви науча как да редактирате списъка и настройките за автоматично коригиране, за да направите преживяването на текстообработка по-меко. Ние ще покрием Word 2003, 2007, 2010 и 2013.

Какво може да направи инструментът

Преди да преминем към действителното персонализиране и редактиране на инструмента за автоматично коригиране, ще трябва да разберете как работи списъкът за автоматично коригиране. Има три основни неща, които можете да използвате, за да направите инструмента за автоматично коригиране.

1. Корекции
   1. На първо място инструментът автоматично ще открива и коригира грешки с грешки и грешки. Ако например въведете " тат ", инструментът за автоматично коригиране автоматично ще го поправя и ще го замени с " това ". Ако също така ще фиксирате печатни грешки като " Харесва ми tha tcar ", инструментът за автоматично коригиране също ще го замени с " Харесва ми тази кола ".
2. Вмъкване на символи
   1. Символите са чудесна функция, включена в продуктите на Microsoft Office. Най-лесният пример за това как инструмента за автоматично коригиране може да се използва за лесно вмъкване на символи е символ "Авторски права". Просто въведете " (c) " и натиснете интервала за интервал. Ще забележите, че той автоматично се променя на " © ". Ако списъкът за автоматично коригиране не съдържа символите, които искате да вмъкнете, трябва само да го добавите, като използвате съветите, описани на следващите страници на статията.
3. Въведете предварително дефиниран текст
   1. Можете също така да използвате функцията за автоматично коригиране, за да вмъкнете бързо текст въз основа на предварително зададените настройки за автоматично коригиране. Ако използвате определени фрази често е полезно да добавяте персонализирани записи в списъка за автоматично коригиране. Например, можете да създадете запис, който автоматично ще замени " епосите " с " електронната система за продажба на точки ".

Разбиране на инструмента за автоматично коригиране

Когато отворите инструмента за автоматично коригиране, ще видите два списъка с думи. Панелът отляво показва всички думи, които ще бъдат заменени, докато прозорецът вляво е мястото, където са изброени всички корекции. Имайте предвид, че този списък ще премине към всички други програми на Microsoft Office Suite, които поддържат тази функция.

Можете да добавите толкова записи, колкото искате, за да увеличите производителността. Можете да добавяте неща като символи, думи, адреси, изречения и дори пълни абзаци и документи.

Инструментът за автоматично коригиране в Word 2003 е чудесно средство за коригиране на грешки и с правилното персонализиране можете да увеличите ефективността на текстообработването си. За да отворите и редактирате списъка за автоматична корекция, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху "Инструменти"
2. Изберете "Опции за автоматично коригиране", за да отворите диалоговия прозорец "Опции за автоматична корекция"
3. От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като отметнете полетата за отметки.
   • Показване на бутоните за опции за автоматична корекция
   • Коригирайте два главни главни букви
   • Главете първата буква на изречението
   • Главете първата буква от клетките на таблицата
   • Капитализиране на имената на дните
   • Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
4. Можете също да редактирате списъка за автоматично коригиране, като въведете желаните корекции в текстовите полета "Replace" и "With" в списъка, показан по-горе. "Замяна" показва текста, който ще бъде заменен, а "С" обозначава текста, който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто кликнете върху "Добавяне", за да го добавите в списъка.
5. Кликнете върху "OK", когато сте готови да приложите промените.

Инструментът за автоматично коригиране в Word 2007 е чудесно средство за корекция на грешки и с правилното персонализиране можете да увеличите ефективността на текстообработването си. За да получите достъп и редактирате списъка за автоматично коригиране, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху бутона "Office" в горния ляв ъгъл на прозореца
2. Кликнете върху "Опции на Word" в долната част на левия прозорец
3. Кликнете върху "Проверка", след това върху "Опции за автоматично коригиране", за да отворите диалоговия прозорец
4. Кликнете върху раздела "Автокоригиране"
5. От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като отметнете полетата за отметки.
   • Показване на бутоните за опции за автоматична корекция
   • Коригирайте два главни главни букви
   • Главете първата буква на изречението
   • Главете първата буква от клетките на таблицата
   • Капитализиране на имената на дните
   • Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
6. Можете също да редактирате списъка за автоматично коригиране, като въведете желаните корекции в текстовите полета "Replace" и "With" в списъка, показан по-горе. "Замяна" показва текста, който ще бъде заменен, а "С" обозначава текста, който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто кликнете върху "Добавяне", за да го добавите в списъка.
7. Кликнете върху "OK", когато сте готови да приложите промените.

Инструментът за автоматично коригиране в Word2013 е чудесно средство за корекция на грешки и с правилното персонализиране можете да увеличите ефективността на текстообработването си. За да отворите и редактирате списъка за автоматична корекция, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху раздела "Файл" в горната лява част на прозореца
2. Кликнете върху "Опции" в долната част на левия прозорец
3. Кликнете върху "Проверка", след това върху "Опции за автоматично коригиране", за да отворите диалоговия прозорец
4. Кликнете върху раздела "Автокоригиране"
5. От този диалогов прозорец можете да редактирате следните опции, като отметнете полетата за отметки.
   • Показване на бутоните за опции за автоматична корекция
   • Коригирайте два главни главни букви
   • Главете първата буква на изречението
   • Главете първата буква от клетките на таблицата
   • Капитализиране на имената на дните
   • Правилно случайно използване на клавиша Caps Lock
6. Можете също да редактирате списъка за автоматично коригиране, като въведете желаните корекции в текстовите полета "Replace" и "With" в списъка, показан по-горе. "Замяна" показва текста, който ще бъде заменен, а "С" обозначава текста, който ще бъде заменен. Когато сте готови, просто кликнете върху "Добавяне", за да го добавите в списъка.
7. Кликнете върху "OK", когато сте готови да приложите промените.