Топ 20 трикове и съвети за Microsoft Office за междинни потребители

Събиране на бързи уроци за по-сложни документи и задачи

Увеличете играта си с тези предлагани инструменти, трикове и съвети за Microsoft Office, независимо дали използвате традиционна версия на компютъра (2010, 2013, 2016 и т.н.) или интегрираната в облака Office 365 (която включва версията за настолни компютри).

Това е чудесен начин да изпробвате няколко междинни умения!

01 от 19

Редактиране на PDF и PDF преформатиране

По-късните версии на Microsoft Office предлагат нови начини за работа с популярния PDF файлов формат. PDF Reflow ви помага да конвертирате текст и обекти в някои PDF файлове, които след това могат да бъдат редактирани и запазени обратно в PDF или оставени като Word документ.

02 от 19

Използвайте Skype

От момента на това писане, абонатите на Office 365 получават безплатни минути в Skype. Всеки може да ползва безплатни Skype услуги, както добре. Повече ▼ "

03 от 19

Интегриране с OneDrive, включително създаване на проучвания

Създаване на проучвания и заснемане на отговори между Excel и OneDrive. Това е само един начин за координиране на програмите на Office с облачната среда на Microsoft, което ви дава повече мобилност.

04 от 19

Отидете на мобилни устройства! Office Online или Office Mobile

Какъвто и да е бюджетът ви, мобилната производителност определено може да бъде част от вашата стратегия за работа в програмите на Microsoft Office. Повече ▼ "

05 от 19

Отидете на мобилни устройства с бележки, свързани с OneNote

Microsoft OneNote може да се използва за заснемане на информация в движение и Linked Notes може да ви помогне да свържете тези бележки с други бележки или документи на Office, създадени в програми, включително Word и PowerPoint. Повече ▼ "

06 от 19

Проследяване на промените с повече визуални коментари и потребителски профили

Персонализираните профили наистина са променили опита на съвместна работа с друг документ.

07 от 19

Обединяване на фигури, изрязване на форма и цветове на очите

В по-новите версии на Microsoft Office можете да копирате цветовете, които виждате от един елемент в друг, дори ако не знаете неговото име или код. Това е известно като инструмента за оцветяване на капки. Много готино!

Също така можете да обедините форми, което означава да комбинирате форми по интересни начини, за да създадете изцяло нови форми или уникален дизайн. Или изрязване на изображение на форма като звезда, кръг или десетки други дизайни.

08 от 19

Премахване на фоновите изображения

Може да се натъкнете на ситуации, при които документът изтича по-добре без запълване или фонов фон на някои от вашите изображения. Можете да направите това в програмата в по-късните версии на Office. Повече ▼ "

09 от 19

Интегриране на символи и специални символи

Microsoft Office включва цял каталог със символи и специални символи с кодове, които могат да се използват с клавишни комбинации, което е хубаво, ако използвате определени символи доста често. Повече ▼ "

10 от 19

Използвайте Trick Tricks

Вертикалният и хоризонталният владетел е измервателна ориентировъчна точка, но те могат да бъдат и място, което може да се кликва. Всъщност можете да го помислите като инструмент. Ето защо.

11 от 19

Поемете контрола върху заглавията, подписите и номерирането на страниците

Независимо дали работите върху отчет или презентация, печатната или видима страница има допълнителни недвижими имоти в горната и долната граници. Може да сте забелязали, че хората ще поставят информация за документите, като например номериране на страници в тези области. Ето как.

12 от 19

Създайте библиография на цитати или индекси

Посочете източници в APA, MLA, Turabain, Чикаго, Харвард, GOST, IEEE или други формати, за да създадете библиография.

Също така, по-дългите документи могат да се възползват от индекс, който се основава на актуални думи, които сте посочили.

13 от 19

Използвайте хипервръзки, отметки и кръстосани референции

Няколко вида връзки са налице в Microsoft Office, което ви дава възможност на читателите ви да преглеждат различни области в този документ, да се свързват с уеб сайт и др. Повече ▼ "

14 от 19

Главни прекъсвания на страници и разделяния на секции

Прекъсванията на страници ви позволяват да продължите текста на следващата страница, без да натиснете клавиша Enter a bunch of times. Прекъсванията на раздели създават зони за форматиране. Тези инструменти ви помагат да останете чист формат.

15 от 19

Разберете как да се сбъркате по пощата

Ако някога сте имали цял куп хора, за да изпратите писмо, постъпката по пощата ви помага да персонализирате писмото от формуляра, като свържете документа си с източник на данни.

Но можете да обедините повече от пощенски съобщения. Помислете за този инструмент за персонализиране на всякакви неща, от етикети до имейл съобщения.

16 от 19

Персонализирайте цвета на страницата, фоновете, водните знаци и границите

Независимо дали искате елегантни дизайнерски елементи на фона или нещо невероятно, тези елементи на документа могат да обвържат всичко по интересен начин. Повече ▼ "

17 от 19

Използвайте навигация за оформление на живо и статично подравняване

Microsoft Office винаги е включвала мрежови линии и инструменти за подравняване, но в по-новите версии на Office, линиите са по-интуитивни благодарение на Live Layout, система за работа с изображения и други обекти.

18 от 19

Поставете уеб видео и видео ефекти

Знаете ли, че сега можете да вмъкнете уеб сайт от сайтове като YouTube в документ от Microsoft Word? Някои програми в Microsoft Office също ви позволяват да използвате видео ефекти .

19 от 19

Използвайте няколко монитора и Windows

Използването на повече от един прозорец в програма на Microsoft Office е чудесен начин да сравнявате документите един до друг.

Използването на няколко монитора може да предложи още повече пространство за работа с повече от един документ и още! Повече ▼ "