Добавянето на номера на редовете в документа ви в Microsoft Word 2010 отнема само около минута. Но защо бихте искали? Защото понякога номерата на страниците не са достатъчни. Колко пъти сте седнали по време на срещи, всеки със същия документ пред тях, обърнати страници, за да опитате да намерите същия параграф или изречение?
Отне ми години, за да разбера как номерата на линията могат да ви помогнат в срещите или всъщност по всяко време два или повече души работят върху един и същ документ. Вместо да кажем, нека да разгледаме 18-тото изречение в третия параграф на стр. 12, можете да кажете, нека да разгледаме ред 418. Отнемане на догадки от работа в група с документ!
Всички за номерата на линиите
Microsoft Word автоматично определя всички редове, с изключение на няколко избрани. Word преброява цяла таблица като един ред. Word също прескача текстови полета, заглавки и долни колонтитули, бележки под линия и заключителни бележки .
Microsoft Word не преброява цифрите като един ред, както и текстово поле, което е приложено при използване на Inline With Text; обаче, редовете на текста в текстовото поле не се отчитат.
Можете да решите как Microsoft Word 2010 обработва номерата на линиите. Например, можете да приложите номера на редовете към конкретни секции или дори да увеличите броя им като на всеки десета линия.
След това, когато е време да завършите документа, просто премахнете номерата на линиите и воала! Вие сте готови да отидете без разочароващо обръщане на страници и лов за линии по време на срещи и групови проекти!
Добавете номера на линии към документ
- Кликнете върху падащото меню Номерата на редовете в секцията " Настройка на страницата" в раздела Структура на страницата.
- Изберете опцията си от падащото меню. Вашият избор е: Няма (настройката по подразбиране); Непрекъснато , което се отнася непрекъснато към номера на линията в целия документ; Рестартирайте на всяка страница , която рестартира номерацията на редовете на всяка страница; Рестартирайте всяка секция , за да рестартирате номерирането на редовете с всяка секция; и " Потискане на текущия абзац" , за да изключите номерирането на ред за избрания абзац.
- За да приложите номериране на линии към цял документ с прекъсвания на секции, изберете целия документ, като натиснете клавишите CTRL + A на клавиатурата си или \ изберете Избери всички от секцията Редактиране в раздела Начална страница.
- За да добавите нарастващ номер на линия, изберете Опции за номериране на линии от падащото меню. Това отваря диалоговия прозорец "Page Setup" в раздела Layout.
- Кликнете върху бутона Номера на страниците . Поставете отметка в квадратчето за добавяне на номериране на редовете и въведете желаното увеличение в полето Графика по .
- Щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец " Номера на редовете", а след това върху " OK " в диалоговия прозорец "Page Setup".
- За да премахнете номерата на линии от целия документ, изберете None от падащото меню Line Numbers в секцията Page Setup на раздела Page Layout .
- За да премахнете номерата на редовете от даден абзац, кликнете върху абзаца и изберете Потискане от текущия абзац от падащото меню Line Numbers в раздела Page Setup на раздела Page Layout .
Пробвам!
След като вече сте видели колко лесно е да добавите номера на редовете към документите си, уверете се, че ги изпробвате следващия път, когато работите с дълъг документ от Microsoft Word 2010 в група! Това наистина прави сътрудничеството по-лесно!