Създаване на PDF файл от документ в Microsoft Word

Как да запазвате или експортирате вашите документи на Word като PDF файлове

Създаването на PDF файл от Word документ е проста, но много потребители не знаят как да изпълнят задачата. Можете да създадете PDF, като използвате диалоговите прозорци Печат , Запазване или Запазване като .

Използване на менюто за печат за създаване на PDF файл

За да запазите файла на Word като PDF, изпълнете следните лесни стъпки:

  1. Кликнете върху Файл.
  2. Изберете Печат.
  3. Кликнете върху PDF в долната част на диалоговия прозорец и изберете от падащото меню " Запамети като PDF ".
  4. Кликнете върху бутона Печат .
  5. Дайте име на PDF и въведете мястото, където искате PDF файлът да бъде запазен.
  6. Щракнете върху бутона Опции за защита, ако искате да добавите парола, за да отворите документа, да изискате парола за копиране на текст, изображения и друго съдържание или да изискате парола за отпечатване на документа. Ако е така, въведете парола, потвърдете я и кликнете върху OK .
  7. Кликнете върху Запазване, за да генерирате PDF файла.

Използване на "Запазване и запазване като меню", за да експортирате PDF файл

За да експортирате файла на Word като PDF , изпълнете следните стъпки.

  1. Кликнете върху Запазване или Запазване като .
  2. Дайте име на PDF и въведете мястото, където искате PDF файлът да бъде запазен.
  3. Изберете PDF в падащото меню до файловия формат .
  4. Кликнете върху бутона за избор до " Най-добро за електронно разпространение и достъпност" или до " Най-добро за печат" .
  5. Кликнете върху Износ.
  6. Кликнете върху Позволи, ако ви попита дали да се разреши онлайн конвертирането на файлове да се отваря и експортира в определени типове файлове.