Когато работите върху даден документ, често е необходимо промените в документа да бъдат проследявани. Това позволява на собствениците на документа да видят какви промени са били направени и от кого. Word предлага чудесни инструменти за проследяване на тази информация в функцията Track Changes.
Как се проследяват промените
За Word на Mac, функцията за проследяване на проследяванията отбелязва промени в тялото на документа, което улеснява виждането на това, което е било изтрито, добавено, редактирано или преместено. Тези маркировки, наричани "маркиране", се появяват в различни цветове, като например червено, синьо или зелено, всяка от които е присвоена на друг сътрудник в документа. Това прави промените видими и сътрудниците могат да бъдат идентифицирани.
Проследяването на промените също ви позволява лесно да приемате или отхвърляте промените. Това може да се извърши поотделно или можете да приемете или отхвърлите всички промени в целия документ наведнъж.
Активиране на проследяването на промените
За да активирате Проследяване на промените в Word 2011 и Office 365 за Mac, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху раздела "Преглед" в менюто.
- Кликнете върху плъзгача с надпис "Проследяване на промените" в позиция "Включено".
За да активирате Проследяване на промените в Word 2008 за Mac, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху Изглед в менюто.
- Преместете курсора на мишката надолу до лентите с инструменти. Вторично меню ще излезе.
- Кликнете върху "Преглед", за да се покаже лентата с инструменти "Преразглеждане".
- Кликнете върху Проследяване на промените.
Научете повече за улесняване на сътрудничеството в Word 2008 за Mac.
Когато проследяването на промените е активно, всички направени промени в даден документ се маркират автоматично. Проследяването на промените е зададено по подразбиране "изключено", затова не забравяйте да го активирате за всеки документ, който искате да проследите.
Изберете как се показва маркировката
Можете да изберете как проследяваните промени да се показват, докато работите върху документ, като използвате опцията за показване на падащото меню "Показване за преглед", намираща се в раздела "Преглед".
Има четири опции, които можете да изберете за показване на маркиране:
- Всички маркировки (по подразбиране): Показват се всички промени, направени в текста. Заличаванията, промените в шрифта и другите редакции ще се показват в мехурчета в дясната част на документа ви с името на сътрудника, извършил промяната.
- Опростено маркиране : Намалява количеството маркировка, показано в документа. Простата вертикална линия в лявото поле показва мястото, където е направена промяна.
- Без маркиране : Скрива всички маркировки в текущия документ. Промените ще бъдат проследени, въпреки че не се показват в тази настройка.
- Оригинал : Показва оригиналния, непроменен текст на документа. Промените, които се правят, не се губят при превключването към този изглед.
Проследяване на промените предлага повече функции за сътрудниците, като сравняване на различни версии на документ и вмъкване на коментари в документ в Word , затова проучете, за да научите повече.