Вземи скоростта с най-популярния онлайн сайт за текстообработка
Google Документи е една от най-популярните онлайн програми за текстообработка. Въпреки че неговите функции не могат да се конкурират с Microsoft Word , това е проста и ефективна програма. Лесно можете да качвате документи от Word от вашия компютър, за да работите върху тях в Google Документи. Можете също да изтегляте документи от услугата или да ги споделяте с други хора. Тези съвети ще ви накарат да влезете в Google Документи.
01 от 05
Работа с шаблони в Google Документи
Шаблоните са чудесен начин да спестите време, когато създавате нови документи в Google Документи. Шаблоните са професионално проектирани и съдържат форматиране и текстова таблица. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържанието на документа. Ще получите великолепни документи всеки път. Шаблоните се виждат в горната част на екрана на Google Документи. Изберете един, направете промените си и запазете. Има и празен шаблон.
02 от 05
Качване на документи в Word в Google Документи
Можете да създавате документи директно в Google Документи, но вероятно ще искате да качите файлове за обработка на текстове и от компютъра си. Качете файлове на Microsoft Word, които да споделяте с други хора или да редактирате документите си в движение. Google Документи ги конвертира автоматично за вас.
За да качите документи на Word:
- Изберете главното меню на екрана на Google Документи
- Кликнете върху Диск, за да отидете на екрана на Google Диск.
- Преместете с мишката файла на Word в раздела "Моят диск".
- Щракнете двукратно върху миниатюрата на документа.
- Кликнете върху Отваряне с Google Документи в горната част на екрана и редактирайте или отпечатайте, ако е необходимо. Промените се запазват автоматично.
03 от 05
Споделяне на документи за обработка на текстове чрез Google Документи
Една от най-добрите функции на Google Документи е възможността да споделяте документите си с други хора. Можете да им предоставите права за редактиране или да ограничите другите да разглеждат само вашите документи. Споделянето на вашите документи е бързо.
- Отворете документа, който искате да споделите в Google Документи.
- Кликнете върху иконата Споделяне в горната част на екрана.
- Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа.
- Кликнете върху моливчето до всяко име и присвоите привилегии, които включват Могат да се редактират, могат да се виждат и могат да се коментират.
- Въведете незадължителна бележка, която да придружава връзката към хората, с които споделяте документа.
- Кликнете върху Готово.
04 от 05
Промяна на опциите за форматиране по подразбиране за документи в Google Документи
Подобно на други програми за текстообработка, Google Документи прилага някои формати по подразбиране към новите документи, които създавате. Това форматиране може да не ви хареса. Можете да промените форматирането за цели документи или за отделни елементи, като кликнете върху молива в горната част на екрана, за да влезете в режим за редактиране на вашия документ.
05 от 05
Изтегляне на файлове от Google Документи
След като създадете документ в Google Документи, можете да го изтеглите на компютъра си. Това не е проблем. Google Документи изнася вашите документи за използване в текстообработващи програми като Microsoft Word и в други формати. От екрана на отворения документ:
- Изберете "Файл" в горната част на екрана на Google Документи
- Кликнете върху Изтегляне като.
- Изберете формат. Форматите включват:
- Microsoft Word (.docx)
- Формат на OpenDocument (.odt)
- Формат за богат текст (.rtf)
- PDF документ (.pdf)
- Обикновен текст (.txt)
- Уеб страница (.html, компресирана)
- EPUB публикация (.epub)