Microsoft Word се използва предимно за създаване на традиционни текстообработващи документи, но също така ви позволява да работите с хипервръзки и HTML код, използвани в уеб сайтове. Хипервръзките са особено полезни за включване в някои документи, свързване към източници или допълнителна информация, свързана с документа.
Вградените инструменти на Word, които правят работата с хипервръзки лесна.
Вмъкване на връзки
Ако искате да свържете с други документи или уеб страници от вашия Word документ, можете да го направите доста лесно. Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете хипервръзка в документа на Word.
- Изберете текста, на който искате да приложите хипервръзката. Това може да е текстът на URL адрес, една дума, фраза, изречение и дори параграф.
- Кликнете с десния бутон върху текста и изберете Хипервръзка ... от контекстното меню. Това отваря прозореца Insert Hyperlink.
- В полето "Връзка към" въведете URL адреса на документа или уебсайта, към който искате да се свържете. За уебсайтовете връзката трябва да бъде предшествана от "http: //"
- Полето "Показване" ще съдържа текста, който сте избрали в стъпка 1. Можете да промените този текст тук, ако искате.
- Кликнете върху Вмъкване .
Избраният Ви текст сега ще се покаже като хипервръзка, върху която може да се кликне, за да отворите свързания документ или уебсайт.
Премахване на хипервръзки
Когато въвеждате уеб адрес в Word (известен също като URL адрес), той автоматично вмъква хиперлинк, който се свързва с уебсайта. Това е удобно, ако разпространявате документите по електронен път, но това може да е неудобство, ако печатате документи.
Изпълнете следните стъпки, за да премахнете автоматичните хипервръзки:
Word 2007, 2010 и 2016
- Кликнете с десния бутон върху свързания текст или URL.
- Кликнете върху Премахване на хипервръзка в контекстното меню.
Word for Mac
- Щракнете с десния бутон върху свързаното копие или URL.
- В контекстното меню преместете мишката надолу до " Хипервръзка" . Вторично меню ще излезе.
- Изберете Редактиране на хипервръзка ...
- В долната част на прозореца Редактиране на хипервръзка кликнете върху бутона Премахване на връзката .
Хипервръзката се премахва от текста.
Редактиране на хипервръзки
След като вмъкнете хиперлинк в документ на Word, може да се наложи да я промените. Можете да редактирате адреса и текста на дисплея за връзка в документ на Word. И това отнема само няколко лесни стъпки.
Word 2007, 2010 и 2016
- Кликнете с десния бутон върху свързания текст или URL.
- Кликнете върху Редактиране на хипервръзка ... в контекстното меню.
- В прозореца Редактиране на хиперлинк можете да правите промени в текста на връзката в полето "Текст за показване". Ако трябва да промените URL адреса на самата връзка, редактирайте URL адреса, който се показва в полето "Адрес".
Word for Mac
- Следвайте стъпките на Word 2008/2011 за Mac в "Премахване на хипервръзки", за да отворите прозореца "Редактиране на хипервръзка". Можете да направите редакциите си там.
Повече за редактирането на хипервръзки
Когато работите с прозореца Редактиране на хипервръзка, ще видите още няколко функции:
Съществуващ файл или уеб страница: Този раздел е избран по подразбиране, когато отворите прозореца Редактиране на хипервръзка. Показва показания текст за хипервръзката и URL адреса на тази хипервръзка. В средата на прозореца ще видите три раздела.
- Текущата папка показва всички файлове, които се намират в същото местоположение на папките като текущия документ. Ако искате да имате избраната връзка, която редактирате, свържете се с документ, намиращ се в тази папка, просто намерете файла и кликнете върху него. Това ще промени полето "Адрес", за да отрази мястото на документа на вашия компютър. Полето "Текст за показване" също ще се промени на адреса на файла, така че може да искате да редактирате това поле, за да промените текста, който ще се показва в документа на Word.
- Прегледаните страници показват списък с последните документи и уеб страници, до които сте осъществили достъп. Можете да изберете един от тях като новата дестинация на връзката.
- Скорошни файлове показва списък с последните файлове, в които работите в Word. Това е удобно, ако работите върху серия от отделни документи, като ви позволи бързо да създадете връзки към тях.
Страница в този документ: Този раздел ще покаже секции и отметки, съдържащи се в текущия ви документ. Използвайте това, за да се свържете с конкретни местоположения в текущия документ.
Създаване на нов документ: Този раздел ви позволява да създадете нов документ, към който ще се свърже вашата връзка. Това е полезно, ако създавате серия от документи, но все още не сте създали документа, към който искате да се свържете. Можете да определите името на новия документ в етикетираното поле.
Ако не искате да редактирате новия документ, който създавате оттук, кликнете върху бутона за избор до "Редактиране на новия документ по-късно".
Имейл адрес: Това ви позволява да създадете връзка, която ще генерира нов имейл, когато потребителят кликне върху нея и предварително попълни няколко полета на новите имейли. Въведете имейл адреса, на който искате да бъде изпратен новият имейл, и задайте темата, която трябва да се появи в новия имейл, като попълните съответните полета.
Ако сте използвали тази функция наскоро за други връзки, всички имейл адреси, които сте използвали в тези, ще се показват в полето "Най-скоро използвани електронни адреси". Те могат да бъдат избрани за бързо напълване на адресното поле.
Превръщане на документа в уеб страница
Word не е идеалната програма за форматиране или създаване на уеб страници; можете обаче да използвате Word, за да създадете уеб страница въз основа на вашия документ .
Полученият HTML документ може да има много външни HTML тагове, които не правят нищо повече от подгъване на документа. След като създадете HTML документа, научете как да премахнете външни етикети от Word HTML документ.