AutoText е лесен начин да ускорите създаването на вашите документи. Тя ви позволява автоматично да вмъквате предварително дефиниран текст във вашите документи, като например далати, поздравления и др.
Използване на съществуващи записи на текстови думи на Word
Word съдържа много предварително дефинирани записи за автоматичен текст. Можете да ги прегледате, като изпълните следните стъпки:
Word 2003
- Кликнете върху Вмъкване в менюто.
- Поставете показалеца на мишката върху AutoText в менюто. Ще се отвори вторично изплъзващо се меню със списък от категории "Автоматичен текст", като "Внимание", "Затваряне", "Заглавие / подложа" и др.
- Поставете курсора на мишката върху една от категориите Автоматично текстово съобщение, за да отворите трето плъзгащо меню, показващо конкретен текст, който ще бъде вмъкнат, когато кликнете върху него.
Word 2007
За Word 2007 ще трябва първо да добавите бутона AutoText към лентата с инструменти за бърз достъп, разположена в горния ляв ъгъл на прозореца на Word:
- Кликнете върху стрелката за разгъване в края на лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.
- Кликнете върху Още команди ...
- Кликнете върху падащия списък "Изберете команди от:" и изберете Команди, които не са в лентата .
- Превъртете надолу в списъка и изберете Автоматичен текст .
- Кликнете върху Добавяне >>, за да преместите автоматичния текст в десния панел.
- Кликнете върху OK .
Сега кликнете върху бутона AutoText в лентата с инструменти за бърз достъп за списък с предварително дефинирани записи на автоматичен текст.
Word 2010 и по-късни версии
- Кликнете върху раздела Вмъкване .
- В секцията Текст на лентата кликнете върху Бързи части .
- Поставете мишката върху AutoText в менюто. Ще се отвори вторично меню, в което се изброяват предварително зададените записи на автоматичния текст.
Определяне на вашите собствени записи за автоматичен текст
Също така можете да добавите ваши собствени записи от Автоматичен текст към вашите шаблони на Word .
Word 2003
- Кликнете върху Вмъкване в горното меню.
- Поставете курсора на мишката върху AutoText . В помощното меню кликнете върху Автоматичен текст ... Това отваря диалоговия прозорец Автоматична корекция в раздела Автоматичен текст.
- Въведете текста, който искате да използвате като Автоматичен текст, в полето с надпис "Въведете въведения в AutoText тук".
- Кликнете върху Добавяне .
- Кликнете върху OK .
Word 2007
- Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
- Кликнете върху бутона AutoText, който сте добавили към лентата с инструменти за бърз достъп (вижте инструкциите по-горе).
- Кликнете върху " Запазване на селекцията" в галерия "Автоматичен текст" в долната част на менюто "Автоматично текстово съобщение".
- Попълнете полетата * в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок.
- Кликнете върху OK .
Word 2010 и по-късни версии
Записите в автоматичния текст се наричат градивни елементи в Word 2010 и по-нови версии.
Изпълнете следните стъпки, за да създадете запис за автоматичен текст:
- Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
- Кликнете върху раздела Вмъкване .
- В текстовата група кликнете върху бутона за бързи части .
- Поставете курсора на мишката върху AutoText. В второто меню, което се отваря, кликнете върху Запазване на селекцията в Галерия с автоклав в долната част на менюто.
- Попълнете полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок (вижте по-долу).
- Кликнете върху OK .
* Полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов блок са:
- Полето Име ще бъде избраният от вас текст.
- Галерията трябва да бъде настроена на Автоматичен текст.
- Категорията е по подразбиране "Общи", въпреки че можете да създадете своя собствена.
- Описание е мястото, където можете да добавите текст, за да идентифицирате записа.
- Запазването е шаблонът, в който искате да запазите въведеното. По подразбиране е нормално.
- Опциите ви позволяват да изберете Автоматичен текст да се вмъква нормално, в неговия собствен абзац или между прекъсвания на страници, като му се дава собствена страница.
Можете също така да научите как да добавяте клавишни комбинации към записите в автоматичния текст .