Как да контролираме автоматичното попълване в Excel
Опцията "Автоматично попълване" в Microsoft Excel ще попълва автоматично данните , докато пишете, но не винаги е полезна при всяко обстоятелство.
За щастие, можете да деактивирате или да активирате функцията за автоматично попълване, когато пожелаете.
Когато трябва и не трябва да използвате автоматичното попълване
Тази функция е чудесна, когато въвеждате данни в работен лист, който съдържа много дубликати. Когато функцията за автоматично попълване е включена, когато започнете да пишете, тя автоматично ще запълни останалата част от информацията от контекста около нея, за да ускори внедряването на данни доста. Информацията може автоматично да ви бъде предложена на базата на това, което беше написано непосредствено преди нея.
Този тип конфигурация е чудесно, когато въвеждате едно и също име, адрес или друга информация в няколко клетки. Без AutoComplete ще трябва да въведете повторно данните, които искате да бъдат дублирани, или да ги копирате и поставите отново и отново, което може да отнеме много време в някои сценарии.
Например, ако сте написали "Мария Вашингтон" в първата клетка и след това много други неща в следните, като "Джордж" и "Хари", можете да напишете "Мери Вашингтон" отново много по-бързо, просто като напишете " и след това натиснете клавиша Enter, така че Excel да въведе автоматично пълното име.
Това може да бъде направено за произволен брой текстови записи във всяка клетка във всяка серия, което означава, че можете да въведете "H" в долната част, за да имате "Хари", а след това въведете "M" отново, ако трябва да имате това име автоматично завършено. В никакъв момент не е необходимо да копирате или да поставяте никакви данни.
Въпреки това, AutoComplete не винаги е ваш приятел. Ако не е нужно да дублирате нещо, той ще го препоръчва автоматично всеки път, когато започнете да пишете нещо, което споделя същата първа буква като предишните данни, което често може да е по-притеснително от помощ.
Активиране / деактивиране на автоматичното изпълнение в Excel
Стъпките за активиране или деактивиране на AutoComplete в Microsoft Excel са малко по-различни в зависимост от версията, която използвате:
Excel 2016, 2013 и 2010 г.
- Отворете менюто Файл > Опции .
- В прозореца Опции на Excel отворете Разширени вляво.
- В секцията " Опции за редактиране " включете или изключете разрешаването на автоматичното попълване за стойностите на клетките в зависимост от това дали искате да включите или изключите тази функция.
- Кликнете върху или докоснете OK, за да запазите промените и да продължите да използвате Excel.
Excel 2007
- Кликнете върху бутона на Office .
- Изберете опциите на Excel, за да изведете диалоговия прозорец Опции на Excel .
- Изберете " Разширени" в панела вляво.
- Кликнете върху квадратчето до опцията Разрешаване на автоматичното попълване за стойности на клетките , за да включите или изключите тази функция.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете в работния лист.
Excel 2003
- Придвижете се до Инструменти > Опции от лентата с менюта, за да отворите диалоговия прозорец Опции .
- Изберете раздела Редактиране .
- Превключване на автоматичното преобразуване на включване / изключване с квадратчето за отметка до опцията Разрешаване на автоматичното попълване за клетъчни стойности .
- Кликнете върху OK, за да запазите промените и да се върнете в работния лист.